CSV-filer är användbara av många olika anledningar, men främst på grund av deras kompatibilitet med många olika typer av program. Tyvärr skapas eller formateras inte alla CSV-filer på samma sätt, så du kan hamna i situationer där en CSV-fil inte är kompatibel med det du försöker göra. Ett sätt detta kan ske är om du har en CSV-kommaavgränsad fil, men du behöver en pipe, eller |, avgränsad fil. Du kanske har försökt att konvertera din fil i Excel 2010 för att ta hänsyn till denna skillnad, men tyvärr kan du inte uppnå ditt mål med Excel. Du måste använda programmet Anteckningar på din Windows 7-dator för att ersätta varje instans av ett kommatecken med ett rör.
Ersätt kommatecken med |s i Anteckningar
Ordet "avgränsad" följer vanligtvis ordet som beskriver hur de enskilda cellerna, eller fälten, i CSV-filen är separerade. Ett problem som många människor som är nya i CSV-filer kan stöta på är de begränsningar som läggs på deras filer av kalkylarksprogram som Excel. Även om Excel kan visa de flesta CSV-filer i deras välbekanta gränssnitt, ger det dig inte mycket kontroll över formateringen av dina filer. Lyckligtvis är en CSV-fil tekniskt sett en textfil, som kan öppnas i en enkel textredigerare som Anteckningar. Genom att öppna din CSV-kommaseparerade fil i Anteckningar kan du se hur informationen i filen faktiskt ser ut, vilket kan göra att konvertera en CSV-kommaseparerad fil till en | avgränsad fil mycket enklare.
***Observera att tekniken som beskrivs nedan kommer att ersätta ALLA kommatecken i ditt dokument. Detta inkluderar alla kommatecken som finns i de enskilda fälten i din CSV-fil. Om du har kommatecken i dina fält måste du gå tillbaka och byta ut dem manuellt efter att ha utfört instruktionerna i denna handledning.***
Steg 1: Bläddra till din CSV-kommaseparerade fil.
Steg 2: Högerklicka på filen, klicka Öppna med, Klicka sedan Anteckningsblock.
Observera att i mitt exempel på CSV-kommaavgränsade fil nedan, anger kommatecken i dokumentet avgränsaren mellan de enskilda fälten i filen.
Steg 3: Tryck Ctrl + H på ditt tangentbord för att öppna Byta ut fönstret i Anteckningar. Du kan också öppna det här fönstret genom att klicka Redigera högst upp i fönstret och klicka sedan Byta ut.
Steg 4: Skriv ett "," i Hitta vad fält, skriv ett "|" in i Ersätta med fältet och klicka sedan på Ersätt alla knapp. "|" tangenten på ditt tangentbord är placerad ovanför "Enter"-tangenten, om du har problem med att hitta den.
Steg 5: Stäng Byta ut fönstret och spara sedan den redigerade filen. Var noga med att lägga till .csv-filtillägget i slutet av filnamnet när du sparar det, eftersom Notepad kan försöka spara filen som en .txt-fil. Du kanske vill spara filen med ett nytt namn om du behöver behålla den ursprungliga, kommaavgränsade filen i sitt ursprungliga tillstånd.