Många av de applikationer som du använder varje dag kommer att ha ett sätt för dig att söka igenom texten som visas på skärmen eller i filen som för närvarande är öppen. Ofta kommer detta att vara tillgängligt genom att välja ett "Sök"-alternativ från en meny eller genom att använda Ctrl + F kortkommando.
Ibland kommer du att göra ett misstag när du skriver ett dokument, men du kommer inte att inse ditt misstag förrän långt efter att det redan har hänt.
Att gå tillbaka och manuellt åtgärda det misstaget kan vara tidskrävande om det har hänt mycket, och du kan missa något av misstag.
Som tur är har Word 2013 en funktion som låter dig automatiskt ersätta varje förekomst av ett ord i ditt dokument med ett annat ord. Så om du felaktigt använde en term flera gånger i ett dokument, är det enkelt att ersätta det ordet med ett annat.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man ersätter alla instanser av ett ord i Word 2 Hur man ersätter ett ord med ett annat ord i Word 2013 (Guide med bilder) 3 Hur man använder Sök och ersätt i Word 2013 för att bara ersätta hela ord 4 Hur kan jag få till dialogrutan Sök och ersätt i Microsoft Word 2013? 5 Mer information om hur du ersätter alla förekomster av ett ord i Word 2013 6 Ytterligare källorHur man ersätter alla instanser av ett Word i Word
- Klicka på Hem flik.
- Klicka på Byta ut knappen i Redigering avsnitt av bandet.
- Skriv ordet som ska ersättas i Hitta vad fält.
- Skriv in det ersättningsord som ska användas i Ersätta med fältet och klicka sedan på Ersätt alla knapp.
Vår guide fortsätter nedan med mer information om hur du ersätter alla förekomster av ett ord i Microsoft Word, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man ersätter ett ord med ett annat ord i Word 2013 (guide med bilder)
Vi kommer att täcka grunderna för den här funktionen först, sedan ska vi visa dig hur du anpassar den lite för att förhindra att Word av misstag ersätter delar av ett Word som matchar dina kriterier.
Steg 1: Öppna ditt dokument i Word 2013.
Steg 2: Klicka på Hem fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Byta ut knappen i Redigering avsnitt på höger sida av bandet.
Steg 4: Skriv in ordet som du vill ersätta i Hitta vad fältet och skriv sedan ordet som du vill använda för att ersätta det i Ersätta med fält. Klicka på Ersätt alla knappen längst ned i fönstret när du är klar.
Problemet du kan stöta på med funktionen är att den ersätter den textsträngen, inte bara förekomster av ordet. Så om du ersätter "xxx" med "yyy", men du har ordet "xxxa" i ditt dokument, kommer det också att ändras till "yyya". Lyckligtvis finns det ett sätt att förhindra detta.
Hur man använder Sök och ersätt i Word 2013 för att endast ersätta hela ord
Stegen i det här avsnittet kommer att ändra föregående avsnitt något för att förhindra att Word ersätter textsträngar som visas i andra ord.
Steg 1: Klicka på Mer knappen längst ned på Hitta och ersätta fönster.
Steg 2: Klicka på rutan till vänster om Hitta bara hela ord.
Du kommer att märka att det finns många andra alternativ på den här menyn som du också kan använda för att anpassa ersätt-funktionen. Till exempel att använda Liknande fall alternativet skulle bara ersätta ord som var i samma fall. Det här alternativet låter dig ersätta instanser av "John" samtidigt som du ignorerar "JOHN".
Det här verktyget blir ännu kraftfullare när du inkluderar Formatera och Särskild alternativ längst ned i fönstret, som låter dig hitta och ersätta information baserat på den typ av formatering som har tillämpats på den. Detta är ett mycket kraftfullt, anpassningsbart verktyg som låter dig hitta och ersätta på nästan vilket sätt du kan behöva.
Hur kommer jag till dialogrutan Sök och ersätt i Microsoft Word 2013?
Som vi har diskuterat i tidigare avsnitt av det här dokumentet hittar du Words sök- och ersätt-funktion om du väljer fliken Hem högst upp i fönstret och sedan klickar på Ersätt i redigeringsgruppen i fönstret.
Men du kan också hitta och ersätta text genom att använda Ctrl + H kortkommando för att öppna rutan Sök och ersätt. När du använder den här genvägen istället för Ctrl + F alternativet för att hitta ett specifikt ord i ditt dokument så öppnas fönstret med Byta ut fliken som aktiv flik.
Detta kan vara lite snabbare eftersom det skär bort den del av processen där du behöver välja Byta ut om du hade valt alternativet Avancerad sökning från menyn.
Mer information om hur du ersätter alla förekomster av ett ord i Word 2013
Stegen i artikeln ovan ger dig möjlighet att snabbt hitta och ersätta ett ord som förekommer flera gånger i ditt Microsoft Word-dokument. Det förutsätter att ordet stavas på samma sätt varje gång, annars kommer Word att missa dessa felstavningar.
Du kanske vill använda stavningskontrollen innan du gör detta så att Word kan fånga stavfel så att det inte förbiser en felstavad version av ordet.
Alla avancerade sök- och ersätt-alternativ som visas i fönstret Sök och ersätt när du klickar Mer är:
- Liknande fall
- Hitta bara hela ord
- Använd jokertecken
- Låter som (engelska)
- Hitta alla ordformer (engelska)
- Matcha prefix
- Matcha suffix
- Ignorera skiljetecken
- Ignorera blanktecken
Som du kan se har det här verktyget många olika variabler som du kan använda som gör att du kan hitta och ersätta nästan vilken text eller ord som helst som du kanske vill ändra i ditt dokument.
MS Word har uppdaterat både sök- och ersätt-alternativet i flera år till den punkt där det har blivit ett otroligt kraftfullt och användbart sätt att hitta text eller hitta ord och snabbt söka igenom ditt dokumentinnehåll. I nyare versioner av Word när du klickar på Sök-knappen eller trycker på Ctrl + F på ditt tangentbord öppnas en navigeringsruta till vänster i fönstret. Om du bara behöver hitta enskilda instanser av ett ord eller en fras jonlånga dokument kan detta vara en livräddare.
Du har alltid möjlighet att trycka på Ctrl + H för att öppna fönstret Sök och ersätt i nyare versioner av Word, men om du föredrar ersätt- eller sökrutan framför den nya navigeringsrutan.
Visste du att det finns ett frihandsritverktyg i Word 2013? Ta reda på hur du ritar i Word 2013 om du behöver lägga till en form till en ritning som du inte kan replikera med något av de andra alternativen.
Ytterligare källor
- Hur man hittar och ersätter i Google Dokument
- Hur man hittar och ersätter text i Word 2013
- Hur man ersätter allt i Word 2010
- Hur tar du bort formatering i Word 2013?
- Hur man kör stavningskontroll i Word 2013
- Hur man bäddar in teckensnitt i Word 2013-filer