Oavsett om du samarbetar med en grupp individer eller arbetar med ett komplext kalkylblad som kräver ytterligare detaljer, kan möjligheten att lägga till anteckningar i celler i Google Sheets vara mycket användbar. Men dessa anteckningar visas när du håller muspekaren över en cell eller klickar på en cell, så du kanske letar efter ett sätt att ta bort alla anteckningar från ett Google-kalkylark.
Ibland kräver informationen i en cell i ditt kalkylblad lite extra förklaring. Det finns ett par olika tillvägagångssätt som du kan använda för att förmedla den informationen, men ett av alternativen i Google Sheets är att lägga till anteckningar i celler. Dessa anteckningar indikeras sedan av en liten svart triangel i det övre högra hörnet av cellen.
Men dessa anteckningar kanske bara är nödvändiga för dig eller ditt team, och du kanske vill bli av med dem innan du distribuerar ditt kalkylblad till andra. Lyckligtvis kan du snabbt ta bort alla anteckningar från ditt kalkylark i Google Sheets genom att följa vår guide nedan.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man rensar alla anteckningar i Google Sheets 2 Hur man tar bort alla anteckningar från ett kalkylark i Google Sheets (Guide med bilder) 3 Hur man infogar anteckningar i Google Sheets Arbetsblad 4 Hur man infogar en textruta i Google Sheets 5 Hur att redigera en anteckning i Google Sheets 6 Hur man tar bort en enskild anteckning från ett Google-kalkylark 7 Mer information om hur man tar bort Google Sheets Notes 8 Se ävenSå här rensar du alla anteckningar i Google Sheets
- Öppna kalkylarket.
- Klicka inuti en cell och tryck sedan på Ctrl + A för att markera alla celler.
- Välj den Redigera flik.
- Välj Radera, Klicka sedan Anteckningar.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om hur du tar bort Google Sheets-anteckningar, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man tar bort alla anteckningar från ett kalkylblad i Google Sheets (guide med bilder)
Stegen i den här artikeln utfördes i Google Chrome, för webbläsarversionen av Google Kalkylark. Om du följer denna handledning kommer alla anteckningar i cellerna i ditt kalkylblad att rensas. Om du föredrar att rensa anteckningar från ett mindre urval, måste du markera dessa celler individuellt (genom att hålla ned Ctrl-tangenten på tangentbordet när du klickar på dem).
Steg 1: Gå till din Google Drive på //drive.google.com/drive/my-drive och öppna kalkylarket som du vill ta bort anteckningarna från.
Steg 2: Klicka på den grå rutan till vänster om rubriken i kolumn A och ovanför rubriken på rad 1. Detta väljer hela arket. Som nämnts tidigare kan du istället välja mindre grupper av celler om du bara vill rensa anteckningar från några av dina celler.
Steg 3: Klicka på Redigera fliken överst i fönstret.
Steg 4: Välj Tydliga anteckningar alternativet längst ned i den här menyn.
I nyare versioner av Google Kalkylark måste du välja Radera, då Anteckningar istället.
Vår handledning fortsätter nedan med ytterligare information om hur du arbetar med anteckningsfunktionen i Google Kalkylark.
Hur man infogar anteckning i Google Sheet-arbetsblad
Nu när vi har visat dig hur du tar bort anteckningarna från ett kalkylblad kanske du undrar hur du kan lägga till dem.
Ofta kommer en person att behöva ta bort anteckningar från ett kalkylblad när de arbetar med andra människor, eller om de får det kalkylarket från en annan person. Därför är det möjligt att du kan behöva ta bort en anteckning från ett kalkylark när du faktiskt aldrig har lagt till en tidigare.
Du kan lägga till en anteckning i Google Kalkylark genom att klicka på cellen som du vill lägga till och sedan anteckna, klicka på Föra in fliken överst i fönstret och välj sedan Notera alternativ. Du kan sedan skriva innehållet i anteckningen. När du är klar kan du klicka på en annan cell i kalkylarket för att minimera anteckningsfönstret.
Hur man infogar en textruta i Google Sheets
Du kanske har märkt att kommentarer som läggs till av flera användare via kommentarsknappen, eller om andra användare infogat anteckningar med det menyalternativet, liknar textrutor.
Textrutor har varit en del av dokumentapplikationer som Microsoft Word ett tag, och ger ett bekvämt alternativ för en person eller flera personer att inkludera data som inte hör hemma i en cell.
Så om du har bestämt dig för att använda en textruta i ditt nya ark så kanske du undrar hur du kan lägga till en på sidan.
Textrutor i Google Kalkylark läggs till via ritverktyget, ungefär som de är i Google Dokument. Du kan göra detta genom att klicka på Föra in fliken överst i fönstret och välj sedan Teckning alternativ. Du kan sedan klicka på Textruta för att lägga till den på duken, sedan kan du anpassa textrutan. När du är klar klickar du på Spara och stäng knappen för att lägga till textrutan i filen.
Hur man redigerar en anteckning i Google Sheets
Om det finns en anteckning i en av cellerna som innehåller felaktig information, kan du upptäcka att du måste redigera anteckningen istället för att ta bort den.
Du måste ha redigeringsbehörighet för att slutföra dessa steg.
För att redigera en anteckning i Google Sheets kan du klicka på cellen med anteckningen, klicka sedan inuti anteckningsfönstret och redigera texten där. Information i en Google Sheets-anteckning kan redigeras på samma sätt som du skulle redigera information i en av cellerna i kalkylarket, eller i något annat program som innehåller en textredigerare.
Hur man tar bort en enskild anteckning från ett Google-kalkylblad
Vårt avsnitt överst i den här artikeln diskuterar att ta bort alla anteckningar från ett kalkylblad på en gång. Men vad händer om du bara vill ta bort några eller en av anteckningarna?
Du kan ta bort en enskild anteckning från Google Sheets genom att klicka på cellen med anteckningen och sedan gå till Redigera > Ta bort > Anteckningar.
Du kan också ta bort en anteckning genom att högerklicka på cellen och sedan välja alternativet Ta bort anteckningar.
Slutligen kan du använda Alt + F2 kortkommando för att ta bort anteckningarna från en vald cell.
Mer information om hur du tar bort Google Sheets Notes
Stegen ovan kommer att ta bort varje anteckning från ett kalkylark i Google Sheets. Om du vill behålla en eller några av anteckningarna som är bifogade till celler i ditt kalkylark bör du inte använda det här alternativet.
Som vi nämnde överst i den här artikeln kan du markera alla celler i ett kalkylblad genom att klicka på en av dem och sedan använda Ctrl + A kortkommandon för att markera alla celler. Du kan också klicka på den lilla grå knappen ovanför rubriken på rad A. Ett sista sätt att markera alla celler i ett kalkylblad är att klicka på Redigera högst upp i fönstret och sedan välja alternativet Markera alla.
Om du väljer att göra en kopia av en fil i Google Sheets kommer dina anteckningar också att överföras till den kopian. Du kan göra detta genom att klicka på fliken Arkiv och sedan välja alternativet Gör en kopia. Du kan sedan välja om du vill kopiera kommentarer till denna nya kopia också. Om så är fallet kommer dina kommentarer från den här filen också att visas på höger sida av fönstret på den nya filen.
Har du ett gäng celler i ditt kalkylblad som har olika formatering och du vill normalisera det? Lär dig hur du rensar formatering i Google Kalkylark så att du inte behöver justera formatinställningarna individuellt.
Se även
- Hur man slår ihop celler i Google Sheets
- Hur man radbryter text i Google Sheets
- Hur man alfabetiserar i Google Sheets
- Hur man subtraherar i Google Sheets
- Så här ändrar du radhöjd i Google Sheets