Microsoft Excel erbjuder många olika verktyg som du kan använda för att tillämpa anpassade format på dina celler. Vissa av dessa involverar cellregler som påverkar visningen av information som standard. Men du kan ha en grupp markerade celler i ditt kalkylblad som du vill ändra på ett visst sätt, till exempel om du vill att alla negativa siffror ska vara röda.
När man hanterar stora kalkylblad i Excel 2010 är det viktigt att kunna identifiera den information som är viktigare än resten av informationen.
I vissa fall, till exempel en budget eller en försäljningsrapport, kan detta vara situationer där försäljningen har minskat eller utgifterna kan överstiga intäkterna. Excel kommer att hantera negativa tal genom att placera ett "-"-tecken framför dem, men du kanske upptäcker att detta inte räcker.
Som tur är kan du även justera formateringen i ditt kalkylblad så att siffrorna automatiskt visas med ett rött teckensnitt.
Innehållsförteckning dölj 1 Microsoft Excel – Hur man gör negativa tal röda 2 Hur man automatiskt formaterar negativa tal med röd text i Excel 2010 (Guide med bilder) 3 Hur man öppnar dialogrutan Formatera celler 4 Hur använder jag villkorlig formatering i Excel? 5 Mer information om hur man gör negativa tal röda i Excel 2010 6 Ytterligare läsningMicrosoft Excel – Hur man gör negativa tal röda
- Öppna din Excel-fil.
- Markera cellerna som ska ändras.
- Högerklicka på en markerad cell.
- Välja Formatera celler.
- Klick siffra under Kategori.
- Välj ett rött nummer under Negativa tal, Klicka sedan OK.
Vår guide fortsätter nedan med ett annat sätt att formatera negativa tal som röda, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man automatiskt formaterar negativa tal med röd text i Excel 2010 (Guide med bilder)
Naturligtvis kan du alltid gå igenom och manuellt ändra färgen på texten till röd, men det är både tråkigt och benäget att göra misstag. Metoden som beskrivs nedan är enkel och automatisk, och du kan till och med välja att tillämpa den på hela ditt kalkylblad så att ytterligare negativa talposter formateras korrekt. Så fortsätt att läsa nedan för att lära dig hur du gör negativa tal röda i Excel 2010.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2010.
Steg 2: Markera cellerna som innehåller informationen som du vill formatera med det automatiska röda teckensnittet för negativa tal.
Steg 2: Klicka på Hem fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Formatera celler: Antal knappen i det nedre högra hörnet av siffra avsnitt av bandet.
Steg 4: Välj siffra eller Valuta alternativ från listan till vänster i fönstret.
Observera att om du väljer valutaalternativet kommer ett $-tecken att placeras framför valfritt nummer i kalkylarket.
Steg 5: Välj alternativet 1234.10 under Negativa tal, klicka sedan på OK knapp.
När du återvänder till ditt kalkylblad kommer du att märka att alla dina negativa tal nu visas i rött, som i bilden nedan.
Vår handledning fortsatte nedan med mer information om röda nummerformatering för negativa tal, inklusive ett annat sätt du kan göra det på, plus några sätt att anpassa detta formateringsalternativ.
Hur man öppnar dialogrutan Formatera celler
I avsnitten ovan diskuterade vi två olika sätt att byta till röda negativa tal. Båda dessa alternativ tar dig till fönstret Formatera celler.
Vilket alternativ du använder för att öppna det fönstret är upp till dig, men båda låter dig uppnå samma resultat. För att sammanfatta är dessa metoder:
- Högerklicka på en cell och välj Formatera celler alternativ.
- Välj fliken Hem och klicka sedan på Format: Cellnummer knapp.
Ett annat Excel-verktyg som du kanske vill överväga för att åstadkomma formatering som denna, eller andra typer av resultat, kallas "Villkorlig formatering."
Hur använder jag villkorlig formatering i Excel?
Du kan ha stött på information om villkorlig formatering när du försökte ta reda på hur du skulle göra dina negativa tal röda.
När du tillämpar villkorlig formatering på en cell eller ett cellområde säger du till Excel att endast tillämpa formatering under vissa förhållanden.
Ett av dessa villkor kan definieras genom att skapa ett anpassat format som behåller positiva siffror på standardvisningen, samtidigt som negativa värden blir röda eller någon annan färg.
För att testa detta kan du välja en grupp celler, varav minst en ska ha ett negativt cellvärde. Du kan sedan klicka på Hem fliken högst upp i fönstret och klicka sedan på Villkorlig formatering knappen i formatgruppen på menyfliksområdet.
Om du väljer Markera regler för celler alternativet och välj sedan Mindre än alternativet öppnas en ny dialogruta Mindre än. Om du anger "0" i Formatera celler som är Mindre än kan du klicka på rullgardinsmenyn bredvid "med" och välja Röd text alternativet, ett av de andra tillgängliga alternativen, eller till och med alternativet Anpassat format. När du är klar klickar du på OK knapp.
Mer information om hur man gör negativa tal röda i Excel 2010
Även om stegen i den här artikeln är fokuserade på att visa negativa tal i rött i Excel 2010, fungerar de även i de flesta andra versioner av Microsoft Excel. Om du till exempel vill veta hur man gör negativa tal röda i Excel 2013 kan du markera hela arket, högerklicka på en cell och välja Formatera celler, välj sedan alternativet Tal och klicka på de röda siffrorna under avsnittet Negativa tal .
Att använda högerklicksalternativet från stycket ovan och välja alternativet Formatera celler fungerar även i Excel 2010, och kan vara ett snabbare sätt att öppna Formatera celler dialogrutan om du är bekväm med att högerklicka.
Om du vill tillämpa denna formatering på hela kalkylbladet, snarare än bara ett litet cellintervall med data, kan du antingen klicka på den grå cellen ovanför rubriken på rad 1 och till vänster om rubriken för kolumn A, eller så kan du trycka på kortkommando för Ctrl + A. Båda dessa metoder erbjuder ett snabbt sätt att markera alla celler i ett kalkylblad.
Om du väljer fönstret Formatera celler istället för att skapa en villkorlig formateringsregel eller ett anpassat talformat, kommer du att kunna välja om du vill att dina negativa tal ska ha ett minustecken framför sig eller inte. Det kan vara användbart att behålla det negativa tecknet där, särskilt om andra personer som tittar på eller redigerar kalkylarket kanske inte är bekanta med anpassade nummerformat.
Har du Netflix, Hulu, Amazon Prime eller HBO? Om du letar efter ett enkelt sätt att titta på dessa tjänster på din TV, överväg en Roku 3. De är enkla att installera och bland de mest prisvärda videoströmningsenheterna som finns. Klicka här för att lära dig mer.
Om du skriver ut ett kalkylblad som inte får plats på bara en sida, kommer det att vara till hjälp för dina läsare om du skriver ut kolumnrubriken överst på varje sida igen. Läs den här artikeln för att lära dig hur.
Ytterligare läsning
- Hur man lägger till det aktuella datumet i en cell i Excel 2010
- Visa fler decimaler i Excel 2010
- Hur man sätter parenteser runt negativa tal i Excel 2010
- Hur man tar bort sidbrytning i Excel 2010
- Hur fyller du en cell med färg i Excel?
- Hur man tar bort en hel rad i Excel 2010