Microsoft Word har en imponerande redigeringsmeny där du kan definiera de parametrar som applikationen använder när du korrigerar stavning och grammatik i dina dokument. Ett av alternativen du har låter dig definiera mängden vitt utrymme som ska inkluderas efter en period. Så om du vill använda två mellanslag mellan meningar i dina dokument kan du tala om för Word att du vill att det ska kontrollera det.
Vissa människor har starka åsikter om hur mycket mellanrum som bör förekomma efter en mening i ett dokument, men Microsoft Word 2013 använder som standard antagandet att ett mellanslag är korrekt. Detta kan dock vara problematiskt om du behöver ha två blanksteg efter en punkt i Word, eftersom det är en mycket svår sak att kolla efter.
Lyckligtvis finns det ett alternativ på kontrollmenyn för Word Grammar där du kan ange hur många blanksteg som ska visas efter en punkt. Sedan, när du kör en stavnings- och grammatikkontroll, kommer Word att varna dig om händelser där det bara finns ett enda blanksteg efter en punkt. Vår guide nedan hjälper dig att göra den justeringen.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man gör två blanksteg efter en punkt i Word 2013 2 Hur man automatiskt lägger till två blanksteg efter en punkt i Word 2013 (Guide med bilder) 3 Mer information om hur man lägger till två blanksteg efter punkt i Word 2013 4 Ytterligare källorHur man gör två mellanslag efter en period i Word 2013
- Öppna dokumentet.
- Välj Fil flik.
- Välj den alternativ knapp.
- Klicka på Korrektur flik.
- Välj inställningar bredvid Skrivstil.
- Klicka på Mellanslag krävs mellan meningar rullgardinsmenyn och välj 2.
- Klick OK.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om att lägga till två blanksteg efter en punkt i Word, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man automatiskt lägger till två blanksteg efter en period i Word 2013 (guide med bilder)
Stegen i den här guiden kommer att ändra en grammatikinställning i ditt Microsoft Word-alternativfönster så att Word 2013 automatiskt kommer att inkludera ett enda blanksteg efter en punkt som ett grammatikfel, så att du kan korrigera det. Dessa steg är specifikt för Word 2013-versionen av programmet.
Steg 1: Öppna Word 2013.
Steg 2: Klicka på Fil fliken uppe till vänster i fönstret.
Steg 3: Klicka alternativ längst ner i den vänstra kolumnen.
Steg 4: Klicka på Korrektur fliken på vänster sida av Ordalternativ fönster.
Steg 5: Klicka på inställningar knappen till höger om Skrivstil.
Steg 6: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Mellanslag krävs mellan meningar, klicka sedan på 2 alternativ.
Steg 7: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret.
Vår handledning fortsätter nedan med ytterligare information om hur du ändrar formateringsinställningen när det gäller mängden utrymme efter perioder.
Finns det ett sätt att växla mellan dubbelutrymme och enkelrum som standard i Microsoft Word?
När du har bestämt dig för hur många blanksteg du vill inkludera efter en period, om det bara är ett mellanslag, två mellanslag, eller om du inte vill att Word ska leta efter ett eller två mellanslag, då kanske du är nyfiken på några andra inställningar.
En vanlig inställning som du måste definiera i akademiskt skrivande för ordbehandlingsapplikationer är mängden mellanrum mellan raderna. Oavsett om din institution använder AP-stil, MLA eller Chicago-manualen för sin stil, är standardinställningen för radavstånd något som de flesta ordbehandlare låter dig justera.
Eftersom Microsoft Word är ett av de mest populära ordbehandlarprogrammen som finns, låter det dig välja om du vill inkludera extra utrymme mellan raderna genom att du kan definiera radavståndet för dokumentet.
Du kan göra detta genom att öppna ett dokument och klicka på fliken Hem. Du kan sedan klicka på den lilla styckeknappen i styckegruppen på menyfliksområdet.
Där kommer du att kunna klicka på rullgardinsmenyn Radavstånd och välja Enkel eller Dubbel som ditt föredragna alternativ. Du kan sedan klicka på knappen Ange som standard längst ned i fönstret om du vill använda inkludera mindre utrymme eller mer utrymme mellan raderna i ditt dokument. Du kan sedan klicka på OK-knappen för att spara ändringarna och stänga fönstret.
Mer information om hur man lägger till två blanksteg efter punkt i Word 2013
Stegen ovan visade dig hur du hittar och ändrar ett alternativ i dialogrutan Grammatikinställningar i Microsoft Word så att programmet automatiskt inkluderar två mellanslag efter en punkt i ett dokument.
Nu när det finns ett enda blanksteg efter en punkt i ditt dokument kommer Word 2013 automatiskt att understryka det som ett misstag.
Om du klickar på Stavning och grammatik pjäs på Recension fliken, ger Word dig möjligheten att åtgärda detta formateringsproblem genom att klicka på Förändra knappen i Grammatik kolumn till höger i fönstret.
När du anpassar alternativet som låter dig definiera antalet utrymmen efter en period har du tre alternativ. Dessa alternativ är:
- 1 utrymme
- 2 platser
- Kontrollera inte
Det finns många andra inställningar som du kan kontrollera när du söker efter grammatik i ett Word-dokument. Några av de andra alternativen som du kommer att se i den här delen av menyn inkluderar:
- Komma krävs före sista listobjektet
- Skiljetecken krävs med citat
Om du väljer alternativet "Kontrollera inte" kommer Microsoft Word inte att inkludera antalet blanksteg efter en period som något som det kontrollerar när man granskar stavningen och grammatiken i ett dokument.
Om du är orolig för en annan typ av dubbla avstånd mellan dina rader, läs då den här guiden om hur du dubblerar mellanslag i Word 2013. Du kan till och med dubbla mellanslag i hela dokumentet om du redan har skrivit det med enkelmellanrum.
Ytterligare källor
- Så här använder du den passiva röstkontrollen – Word 2010
- Hur man gör en grammatikkontroll i Word 2010
- Passiv röstkontroll i Word 2013
- Hur man lägger till Word 2013-kolumner
- Hur stänger du av stavningskontrollen i Word 2010
- Hur man konverterar stora bokstäver till små bokstäver i Word 2010