Korrekt formaterad data är mycket viktig när du försöker få in information i en databas, eller om du arbetar med en formel i ditt Excel-kalkylblad. Så om du stöter på en kolumn med data i ett kalkylblad som innehåller information som du kan behöva uppdelad i två kolumner, kan möjligheten att manuellt kopiera och klistra in data i dessa två kolumner verka överväldigande. Till exempel, om du har en kolumn som innehåller fullständiga namn, men du behöver den kolumnen delad i för- och efternamn. Tur att man kan lära sig hur man delar upp data i en kolumn i två kolumner i Excel 2010, så att du snabbt kan formatera om dina data.
Förvandla en datakolumn till två med Excel 2010
Medan vissa personer som skapar kalkylblad kanske tror att de förenklar processen genom att lägga mycket data i en kolumn, är det vanligtvis inte fallet. Information i kalkylblad är mycket enklare att hantera, särskilt i stora mängder, när du har din data så segmenterad som möjligt. Detta ger fler alternativ för att sortera och organisera data, plus det kommer att göra det lättare för din databashanterare att använda dessa data i sina tabeller om det behövs. Fortsätt läsa för att lära dig hur du delar upp en kolumndata i flera kolumner i Excel 2010.
Steg 1: Öppna kalkylarket som innehåller kolumnen med data som du vill dela upp.
Steg 2: Klicka på kolumnrubriken högst upp i kalkylarket så att kolumnen med data som ska delas markeras.
Steg 3: Klicka på Data fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Text till kolumner knappen i Dataverktyg delen av bandet överst i fönstret.
Steg 5: Klicka på Avgränsad alternativet om det finns något som skiljer de data som du vill dela, som ett tomt utrymme, eller klicka på Fast bredd alternativet om du vill dela upp data med ett visst antal tecken. Klicka på Nästa knappen för att fortsätta.
Steg 6: Välj det tecken som du vill ställa in som delningen och klicka sedan på Nästa knapp. Om du använder Fast bredd klickar du på den punkt där du vill att uppdelningen ska ske.
Steg 6: Välj dataformat för var och en av kolumnerna och klicka sedan på Avsluta knappen för att dela upp din kolumn.
Om din data inte delades upp korrekt kan du trycka på Ctrl + Z på tangentbordet för att ångra uppdelningen, upprepa sedan stegen för att göra nödvändiga justeringar.