En av de bästa sakerna med Powerpoint 2010 är hur enkelt det är att infoga bilder och videor i bilderna i din presentation. De ger dig ett extra medium att använda för att förmedla din information, samtidigt som du kan förbättra utseendet på dina bilder. De flesta bild- eller videofiler är dock i färg, vilket kan skapa problem om du behöver visa ditt Powerpoint 2010-bildspel i gråskala. En del av din publik kanske skriver ut ditt bildspel på en svartvit skrivare, eller så kanske du skriver ut dina åhörarkopior på en svartvit skrivare. Om du inte förhandsgranskar hur den versionen av din Powerpoint 2010-presentation kommer att se ut, kan du förlora viktig information när gråskalekonverteringen inträffar. Lyckligtvis kan du se ditt Powerpoint 2010-bildspel i gråskala medan du redigerar det för att se hur det kommer att se ut i dessa situationer.
Förhandsgranska Powerpoint 2010-presentation i gråskala
Att visa din Powerpoint 2010-fil i gråskala kommer faktiskt inte att konvertera filen till gråskala. Det betyder att dina bilder, videor och bildelement fortfarande kommer att vara i färg om du behöver dem – du kontrollerar helt enkelt hur allt kommer att se ut när det skrivs ut eller visas i gråskala. Om du upptäcker några problem med bildspelet i den här vyinställningen kan du justera dessa problem innan de presenteras för en publik.
Steg 1: Öppna Powerpoint 2010-bildspelet som du kan vilja visa i gråskala.
Steg 2: Klicka på Se fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Gråskala knappen i Färg/Gråskala delen av bandet överst i fönstret.
Steg 4: Bläddra igenom var och en av bilderna i din presentation för att se hur de kommer att se ut när de skrivs ut eller visas i gråskala. gör eventuella justeringar om ett glidelement blir svårt att se eller förstå.
Du kan avsluta Powerpoint 2010:s gråskaleläge när du är klar genom att klicka på Gråskala knappen igen.
Om du vill skriva ut i gråskala kan du göra det genom att välja Gråskala alternativ på Färg rullgardinsmenyn på Skriva ut skärm.
Du kanske har märkt att det också finns Svartvitt alternativ i var och en av platsreferenserna ovan. Det här alternativet kommer att konvertera allt till strikt svart och vitt - det finns inga nyanser av grått. Om du tror att det alternativet kan vara att föredra kan du välja det istället för att se hur ditt bildspel kommer att se ut.