När du använder ett program regelbundet och blir bekväm med var viktiga funktioner finns, kommer du oundvikligen att leta efter sätt att göra saker snabbare. Oavsett om det handlar om en kortkommando eller en högerklicksgenväg, finns det alltid sätt att spara tid. Så om du känner att du slösar bort tid genom att navigera genom Arkiv-menyn varje gång du vill använda Förhandsgranskning, så finns det ett enkelt sätt att komma åt den skärmen snabbare. Detta innebär att du lägger till en knapp i snabbverktygsfältet överst i Excel 2010-fönstret.
Onlineshoppare letar alltid efter sätt att spara på frakten, men det resulterar vanligtvis i längre väntetider för dina beställningar. Amazon Prime är ett årligt medlemskap som ger dig gratis två dagars frakt på varor som säljs av Amazon, plus det ger dig några ytterligare fördelar som Amazon Prime-strömmande videor och tillgång till Kindle-utlåningsbiblioteket. Läs mer om Amazon Prime här.
Lägga till en förhandsgranskningsknapp högst upp på skärmen i Excel 2010
Observera att när vi hänvisar till snabbverktygsfältet, talar vi om raden med ikoner i det övre vänstra hörnet av fönstret. Detta är tänkt att vara en plats för genvägar för vanliga uppgifter som vanligtvis utförs från Arkiv-menyn. Om du måste skriva ut många kalkylblad, men vill ha möjlighet att se dem innan du skriver ut dem. då kommer genvägen för förhandsgranskning att vara till stor hjälp. Så följ proceduren nedan för att lära dig hur du lägger till en genväg för förhandsgranskning i Excel 2010.
Steg 1: Starta Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst knappen längst upp i fönstret.
Steg 3: Klicka på Förhandsgranska och Skriv ut alternativ.
Du kommer nu att ha ikonen nedan i din Snabbåtkomstverktygsfält som, när du klickar, tar dig till en Förhandsgranskning av ditt kalkylblad.
Om du skriver ut många kalkylblad i Excel som är i svartvitt kan en svartvit trådlös laserskrivare vara ett bra alternativ för dig. Klicka på länken nedan för att hitta en prisvärd och välrecensionerad från Brother.
Det finns många sätt att anpassa hur ett dokument skrivs ut i Excel 2010. En bra sak att lära sig är hur du skriver ut alla dina kolumner på en sida, vilket kommer att förhindra att du slösar papper när ett kalkylblad rinner över på en andra sida.