Om du precis har köpt en ny dator, eller om du behöver titta på dina e-postmeddelanden på en annan dator, har du förmodligen undrat hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Outlook 2013. Lyckligtvis innehåller de ett import- och exportverktyg som gör detta till en enkel process, även om du vill exportera dessa e-postmeddelanden till ett USB-minne. Detta är en idealisk lösning om du vill skapa en säkerhetskopia av några viktiga e-postmeddelanden, eller om du behöver flytta dem till en annan plats.
Kopiera dina Outlook 2013-e-postmeddelanden till en flashenhet
Vi kommer att exportera inkorgen till flashenheten i handledningen nedan, men du kan göra detta för vilken mapp som helst i Outlook. Välj bara lämplig mapp där vi väljer inkorgen nedan. Vi kommer också att exportera en .pst-fil, som är det ursprungliga filformatet för Outlook. Du kan dock även välja att exportera dina mail som en .csv-fil om du vill titta på mailen i ett annat program än Outlook.
Steg 1: Sätt i din flash-enhet i en USB-port på din dator.
Steg 2: Starta Outlook 2013.
Steg 3: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 4: Välj Öppna & exportera alternativet i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 5: Välj Import Export alternativ.
Steg 6: Välj Exportera till en fil alternativet och klicka sedan på Nästa.
Steg 7: Välj Outlook-datafil (.pst) alternativet och klicka sedan på Nästa.
Steg 8: Välj mappen du vill exportera, markera rutan till vänster om Inkludera undermappar, klicka sedan på Nästa knapp.
Steg 9: Klicka på Bläddra knapp.
Steg 10: Välj din flashenhet från kolumnen till vänster i fönstret och klicka sedan på OK knapp.
Steg 11: Klicka på Avsluta knapp.
Steg 12: Ange ett lösenord om du vill och klicka sedan på OK knapp.
Om du behöver en plats för att lagra dina säkerhetskopior på datorn, eller om din hårddisk börjar bli full, kan en extern USB-hårddisk kanske hjälpa dig. Amazon har en prisvärd 1 TB extern hårddisk med bra recensioner till ett överkomligt pris.
Om du känner att Outlook 2013 inte laddar ner dina e-postmeddelanden tillräckligt ofta kan du lära dig hur du ändrar Outlook 2013 sändnings- och mottagningsfrekvensen.