När du behöver sortera eller organisera data i Microsoft Office kanske du vanligtvis tycker att Excel är det bästa alternativet. Men om du skapar ett Word-dokument och du har en lista som behöver sorteras kan det vara obekvämt att behöva byta till Excel och göra det där i stället. Lyckligtvis har Word sina egna sorteringsmöjligheter, inklusive möjligheten att sortera en lista med data.
Sortera en lista alfabetiskt i Word 2013
För syftet med denna handledning kommer vi bara att sortera en kort lista med namn som är var och en på sin egen rad. De förinställda sorteringsalternativen kommer att fungera perfekt för detta ändamål och kommer att resultera i att en lista som har det första alfabetiska namnet byts till den första raden och varje ytterligare objekt sorteras korrekt på sin plats. Men om du har olika behov kan du justera alternativen i sorteringsfönstret för att möta dem.
Steg 1: Öppna ditt dokument i Word 2013.
Steg 2: Klicka på Hem fliken överst i fönstret.
Steg 3: Använd musen för att markera orden i ditt dokument som du vill sortera alfabetiskt.
Steg 4: Klicka på Sortera knappen i Paragraf delen av bandet överst i fönstret.
Steg 5: Välj rätt alternativ för dina behov från rullgardinsmenyerna i det här fönstret och klicka sedan på OK knapp. Du kommer också att notera att du inte behöver bara sortera efter text. Du kan också sortera efter datum och nummer.
De markerade objekten kommer sedan att sorteras baserat på dina val.
Om du har en Roku eller en Xbox 360 och har letat efter sätt att strömma video, så är Amazon Prime ett bra alternativ. För mindre än kostnaden för Netflix får du tillgång till deras massiva strömmande videobibliotek, samt gratis två dagars frakt på varor som säljs av Amazon. Klicka här för att lära dig mer och registrera dig för en gratis 30-dagars provperiod på Prime.
Ibland kanske du arbetar med någon som begär en PDF-fil från dig istället för en Word-fil. Du kan enkelt skapa en PDF i Word 2013 för att uppfylla deras begäran.