Att konfigurera data i cellerna i ditt Microsoft Excel-kalkylblad är ofta bara en del av att skapa och distribuera data. Även om ett kalkylblad kan se bra ut på en datorskärm, kan din publik behöva en fysisk kopia av kalkylarket av en eller annan anledning.
Formler är en mycket viktig del av Excel 2010-användarupplevelsen eftersom de låter dig automatisera beräkningar som måste utföras på värden i Excel. Och medan resultatet av dessa formlers beräkningar vanligtvis är den viktigaste delen av ekvationen, kan du hamna i en situation där du behöver veta hur man skriver ut formler i Excel 2010.
Metoden för att göra det är inte särskilt uppenbar, men den finns. Genom att följa stegen i handledningen nedan kommer du att kunna se och skriva ut formlerna som finns i en cell, i motsats till det beräknade värdet från formeln.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man visar formler i Excel 2010 och skriver ut dem 2 Hur man visar och skriver ut Excel 2010-formler (guide med bilder) 3 Kan jag visa eller dölja formelfältet i Excel? 4 Mer information om hur man skriver ut formler i Excel 2010 5 Ytterligare källorHur man visar formler i Excel 2010 och skriver ut dem
- Välj Formler flik.
- Klicka på Visa formler knapp.
- Välj den Fil flik.
- Välj Skriva ut flik.
- Klicka på Skriva ut knapp.
För ytterligare information om att skriva ut formler i Excel 2010, inklusive bilder på dessa steg, kan du fortsätta till nästa avsnitt.
Hur man visar och skriver ut Excel 2010-formler (guide med bilder)
Det finns många olika typer av Excel-formler, och de kan enkelt infogas som förkonfigurerade formler eller som formler som du själv skapar. Oavsett ursprung kan du ändra dina Excel-inställningar så att formlerna kan visas på din skärm eller när du skriver ut.
Excel visar det beräknade resultatet eller de beräknade värdena för dina formler som standard. Det kommer bara att visa formler om du har ställt in det alternativet för hela arket.
Steg 1: Öppna Excel-filen som innehåller formlerna som du vill skriva ut.
Steg 2: Klicka på Formler fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Visa formler knappen i Formelrevision gruppsektion av bandet överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan på Skriva ut alternativet i kolumnen till vänster i fönstret.
Observera att du också kan trycka på Ctrl + P på tangentbordet för att snabbt komma åt menyn Skriv ut också.
Steg 5: Klicka på Skriva ut för att skriva ut dokumentet.
När dokumentet har skrivits ut med de visade formlerna kan du återgå till platsen som identifierades i steg 3 och klicka på Visa formler knappen igen för att sluta visa dina formler.
Kan jag visa eller dölja formelfältet i Excel?
Ovanför cellerna i ditt kalkylblad finns en horisontell sektion som kallas formelfältet. När Excel är konfigurerat för att visa dina formelresultat i dina celler kan du välja en cell för att se formeln som visas i formelfältet.
Men det formelfältet kan också växlas mellan att visas eller döljas, så du kanske undrar hur du gör det.
Om du klickar på fliken Visa högst upp i fönstret kan du hitta kryssrutan Formelfält i gruppen Visa på menyfliksområdet. Om du markerar eller avmarkerar den rutan kan du dölja eller visa formelfältet efter behag.
Mer information om hur man skriver ut formler i Excel 2010
Stegen ovan kommer att hjälpa dig att visa formlerna i cellerna i ditt kalkylblad, samt skriva ut dem när du skriver ut en fysisk kopia av kalkylbladet.
Detta är ett vanligt önskemål när du arbetar med Excel i en datorklass eller annan lärande eller skolastisk miljö. En viktig del av att lära sig använda Excel är att korrekt införliva formler och funktioner i ditt arbetsflöde. Många människor som är nya i Excel eller skrämda av det kommer att utföra sina beräkningar på en miniräknare, eller kommer inte att använda verktygen i applikationen för att generera resultat. Om någon ber dig att visa och skriva ut dina formler vill de se att du kommit fram till en lösning med hjälp av en formel, snarare än att bara skriva in önskat resultat i cellen.
Excel kommer att utöka bredden på dina kolumner lite när du aktiverar alternativet "Visa formler", men det kanske inte räcker för att helt visa formlerna. Du kan dubbelklicka på den högra kolumnrubrikens kant för att automatiskt utöka dess bredd och visa den bredaste informationen i kolumnen.
Om du väljer fliken Sidlayout högst upp i fönstret kan du klicka på den lilla knappen Utskriftsformat som finns längst ner till höger i gruppen Utskriftsformat i menyfliksområdet. Detta kommer att öppna dialogrutan Utskriftsformat där du kan justera olika inställningar som kommer att påverka utseendet på din utskrivna sida. Du kan justera olika utskriftsinställningar för kalkylbladet inklusive alternativ som att välja att skriva ut titlar eller sidordningen om du kommer att ha flera sidor när du väljer att skriva ut aktiva ark.
Du kan också klicka på knappen Förhandsgranska för att se hur ditt kalkylblad kommer att se ut om du har valt att visa formler eller beräknade resultat. På menyn Skriv ut kan du också justera alternativ som om du vill skriva ut aktiva ark eller hela Excel-arbetsboken. Du kan också ändra sidriktningen, eller så kan du ändra skalningen så att alla kolumner eller alla rader får plats på en sida.
Om du öppnar fliken Sidlayout hittar du en grupp för arkalternativ där du kan välja att visa eller skriva ut kolumnrubriker eller rutnät.
När du behöver skriva ut flera kalkylblad men inte hela arbetsboken kan du hålla ned Ctrl-tangenten på tangentbordet och klicka på var och en av flikarna som du vill inkludera i utskriftsjobbet.
Upptäcker du att dina formler inte uppdateras när du ändrar ett värde som borde ändra ett formelresultat? Ta reda på hur du tvingar Excel att beräkna dina formler genom att aktivera ett automatiskt beräkningsalternativ.
Ytterligare källor
- Hur man stänger av formler i Excel 2010
- Hur man hittar en radsumma i Excel 2010
- Hur man subtraherar i Excel 2013 med en formel
- Hur man slår samman celler i Excel 2010
- Excel 2013-formler fungerar inte
- Varför visar Excel 2010 formlerna istället för svaren?