Microsoft Excel 2010 gör sitt bästa för att formatera data du anger i dina kalkylblad så att den är i det format som den tror att du vill ha. Tyvärr är dess val inte alltid korrekta, och Excel kan sluta ta bort information som är viktig eller relevant. En speciell situation du kan befinna dig i är att lära dig hur du kan behålla inledande nollor i Excel 2010.
Det finns många anledningar till att du kanske vill fortsätta att visa nollor i början av en numerisk sträng, till exempel ett postnummer, lösenord eller personnummer, men Excels standardreaktion är att ta bort dessa nummer från dina celler. Lyckligtvis kan du justera formatet för antingen hela arket eller bara några utvalda celler för att fortsätta visa dessa nollor.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man behåller ledande nollor i Excel 2010 2 Hur man visar början av nollor i Excel 2010 (Guide med bilder) 3 Hur fungerar alternativet för anpassat format i Microsoft Excel? 4 Mer information om hur man lägger till ledande nollor i Excel 2010 5 Ytterligare källorHur man fortsätter att leda nollor i Excel 2010
- Öppna ditt kalkylblad.
- Välj de kolumner som ska formateras om.
- Högerklicka på en markerad cell och välj Formatera celler.
- Välj Särskild eller Beställnings formatering.
- Välj rätt typ.
- Klick OK.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om att lägga till inledande nollor i Excel 2010, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man visar början nollor i Excel 2010 (guide med bilder)
Det finns många olika format som du kan använda för dina celler. Varje format är utformat för att hantera en viss typ av information och kommer att justera informationen som fortsätter i cellerna därefter. Du kan enkelt välja rätt format för celler som kommer att innehålla data med inledande nollor, men om det inte finns ett tillgängligt format för den typ av data som du kommer att använda, kan du behöva skapa ditt eget anpassade format.
Steg 1: Öppna Excel 2010-kalkylarket som innehåller informationen som du vill ändra för att visa inledande nollor.
Steg 2: Klicka på kolumnrubriken som innehåller cellerna som du vill formatera om (om du vill formatera om alla celler i den kolumnen).
Om du bara vill formatera om några av dina celler kan du använda musen för att markera dem alla. Om cellerna inte är bredvid varandra kan du hålla nere Ctrl när du klickar på varje cell.
Steg 3: Högerklicka på en av de markerade cellerna och klicka sedan Formatera celler.
Steg 4: Klicka på Särskild alternativet till vänster i fönstret, klicka på den typ av data som finns i dina valda celler och klicka sedan på OK knappen längst ned i fönstret.
Om din data inte passar något av dessa format måste du klicka Beställnings och ange ditt nummerformat i Typ fältet i mitten av fönstret.
Alla nya värden som du anger i dina nyligen formaterade celler kommer att följa de formateringsalternativ som du valde. Om du väljer att ändra formateringen av dina celler i framtiden kommer du att förlora de inledande nollorna.
Hur fungerar alternativet anpassat format i Microsoft Excel?
När du behöver tvinga Excel att skapa inledande nollor när du skriver ett nummer, måste du antingen ange din information som text, inkludera ett tecken som en apostrof i början av inmatningen, eller så måste du använda anpassad formatering.
När du har valt Excel-data som du behöver formatera och valt Anpassad från den vänstra kolumnen kan du klicka i fältet Typ och ange en serie nollor som motsvarar antalet siffror som kommer att finnas i dina celler. Om du till exempel anger anställd-ID som kommer att innehålla fem siffror, men vissa kommer att vara nollor, kan du lägga in 5 nollor i fältet Typ.
I exemplet ovan när du skriver data i en cell som är formaterad på detta sätt, kommer det att finnas inledande nollor i början av cellen lika med antalet nollor du angav minus antalet tecken i värdet du skrev in i cellen . Med ett anpassat format på fem nollor, till exempel, skulle en post på 123 visas som "00123."
Mer information om hur man lägger till ledande nollor i Excel 2010
Stegen ovan kommer att ändra formateringen av några av cellerna i ditt Microsoft Excel-kalkylblad. Observera att du kan behöva använda alternativet Anpassat när du väljer cellformatering och manuellt lägga till ett antal nollor som motsvarar antalet siffror som din data kommer att innehålla.
Att använda alternativet Anpassat från kolumnen Kategori kommer sannolikt att vara det perfekta alternativet om du inte specifikt arbetar med postnummer, telefonnummer eller personnummer. Om du till exempel använder UPC-koder, kommer ett anpassat format där du anger önskat antal siffror i fältet Typ att vara mest effektivt.
Du kan använda kortkommandot för Ctrl + 1 för att öppna dialogrutan Formatera celler snabbare. Observera att du måste trycka på "1" som är ovanför dina bokstavstangenter, inte "1" på sifferplattan på höger sida av tangentbordet.
Ett annat alternativ du kan överväga är att använda textformatering. Du kan stöta på vissa problem med textformatet eftersom Excel behandlar allt med textformatering som ett textvärde, men för enkel datainmatning där det underliggande värdet är mindre viktigt är det viktigare att kunna lägga till nollor i början av en textsträng .
När du väljer ett cellvärde med numeriska data som manipuleras genom formatering, kommer värdet utan de tillagda inledande nollorna att visas i formelfältet överst i fönstret.
Ett sista sätt att lägga till inledande nollor är med sammanlänkningsfunktionen. Ett exempel på sammanlänkningsformeln visas nedan:
=CONCATENATE("00", 123)
Detta kommer att visa numret "00123" i cellen med formeln. Du kan justera antalet nollor inom citattecken för att visa önskat antal inledande nollor. Du kan också ersätta med "123" art av formeln med ett annat värde, eller du kan till och med ange en cellplats för att placera nollor framför data som redan finns i en cell.
Ytterligare källor
- Hur man lägger till ledande nollor till siffror i Excel 2013
- Visa fler decimaler i Excel 2010
- Hur man slutar visa ett dollartecken i Excel 2013
- Hur man gör negativa tal röda i Excel 2010
- Hur man motiverar text i Excel 2010
- Hur man stänger av formler i Excel 2010