Att skapa ett dokument eller en fil som uppfyller ett minsta antal ord eller sidor är en vanlig uppgift för människor i skolan eller på jobbet. De flesta ordbehandlingsprogram som Microsoft Offices Word eller Google Apps Docs har sätt för dig att snabbt se antalet ord i dina dokument. Men du kanske har ett minimum av ord i Microsoft Powerpoint och kämpar för att hitta den informationen.
Microsoft Powerpoint 2010 ger dig stor frihet att skapa den bildspelspresentation som du känner är mest lämplig för din publik. Oavsett om du skapar ett dokument för arbete, skola eller kul, kan du förmodligen hitta sätt att anpassa det dokumentet baserat på dina behov.
Men ibland har din publik mycket specifika krav på både ditt format och innehåll. Detta gäller särskilt när du gör ett bildspel för skolan och din lärare ger dig ett målordantal. Microsoft Word 2010 har ett ordräkningsverktyg som löser detta problem, men Powerpoint 2010 har inte något liknande alternativ.
Lyckligtvis kan du lära dig hur du kontrollerar antalet ord i dina Powerpoint 2010-bilder och anteckningar använder en specifik funktion i Powerpoint.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man får en Powerpoint-ordräkning 2 Hur man räknar ord i bilder och anteckningar i Powerpoint 2010 (Guide med bilder) 3 Varför kan jag inte hitta en ordräkning i Powerpoint-presentationsinformationsskärmen? 4 Mer information om hur man kontrollerar antalet ord i Powerpoint 2010 5 Ytterligare källorHur man får en Powerpoint Word Count
- Öppna Powerpoint-filen.
- Välj Fil flik.
- Välja Visa alla egenskaper.
- Hitta ordräkningen under Egenskaper.
Vår guide fortsätter nedan med mer information om hur du kontrollerar antalet ord i Powerpoint, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man räknar ord i bilder och anteckningar i Powerpoint 2010 (guide med bilder)
Alternativet för ordräkning som du kan använda direkt från Powerpoint 2010 kommer att räkna alla ord i dina bilder, anteckningar och dolda bilder. Om du behöver bestämma ett ordantal för bara dina bilder, måste du skapa åhörarkopior från dina bilder och exportera dem till Microsoft Word för att endast bestämma antalet ord för bilderna.
Men om du vill bestämma ordantalet för hela din presentation (eller om du inte använder talaranteckningar eller dolda bilder) kan du följa anvisningarna nedan.
Steg 1: Öppna Powerpoint 2010-bildspelet som du vill ha ett antal ord för.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på Visa alla egenskaper länk längst ner i högerspalten.
Steg 4: Leta upp Ord egendom i högerspalten, under Egenskaper.
Detta är det totala antalet av alla ord som finns i din presentation.
Återigen, detta räknar alla ord i hela din presentation, inklusive talaranteckningar och dolda bilder. Om du bara vill ha ett ordantal av innehållet på de synliga bilderna måste du exportera dina bilder som åhörarkopior till Microsoft Word och använda ordräkningsverktyget i Word.
Varför kan jag inte hitta en ordräkning på Powerpoint-presentationsinformationsskärmen?
Ordräkningen för Microsoft Powerpoint-presentationen finns på fliken Info i stegen som beskrivs ovan. Du måste dock klicka på knappen Visa alla egenskaper som finns i det nedre högra hörnet av fönstret. Annars kommer du bara att se information som filstorleken, antalet bilder och antalet dolda bilder.
Tyvärr är ordräkningen i Microsoft Powerpoint inte lika informativ som vad du skulle få i ett Word-dokument. Om du behöver få ordräkningen för bara anteckningssidorna eller bara ett par bilder, är det förmodligen mer användbart att kopiera och klistra in information i Word för att se ordantalet. Du kan se det där i statusfältet längst ner på skärmen, eller genom att klicka på ordräkningen i statusfältet för att se mer omfattande information.
Mer information om hur man kontrollerar antalet ord på Powerpoint 2010
Stegen i vår guide ovan ger dig möjlighet att hitta Powerpoint-ordräkningen för en presentation som du har öppnat i programmet.
Du får inte bara PPT-ordräkningen, utan du får också följande information:
- Filstorlek
- Antal bilder
- Dolda bilder
- Antal ord
- Anteckningar
- Titel
- Taggar
- Kommentarer
- Multimedia klipp
- Presentationsformat
- Mall
- Status
Även om det kan vara användbart att hitta information som hur många anteckningar du har lagt till dina Powerpoint-bilder, är det kanske inte idealiskt att kombinera bilderna och anteckningssidorna för ordräkningen. Om du går till menyn Skriv ut kan du klicka på knappen Hela sidan och välja alternativ för Skapa åhörarkopior från rullgardinsmenyn. om du skriver ut den här sidlayoutstilen som en PDF kan du öppna den i ett annat program för att få en ordräkning på det sättet. Alternativt, om du ville ha ett ordantal för bara dina anteckningar så skulle du också behöva utföra ett av dessa filexportalternativ och isolera anteckningsdelarna i den ursprungliga Powerpoint-presentationen.
Om du försöker få ett antal ord i Google Slides måste du bli lite kreativ. Ett sätt du kan göra det på är att ladda ner Slides-filen som en vanlig textfil (.txt) och sedan ladda upp den igen till Google Drive och öppna den i Dokument. Eller så kan du öppna den i Microsoft Word, eller ladda upp den till en ordräknare online.
Stegen i den här artikeln är skrivna specifikt om Microsoft Powerpoint 2010, men kommer även att fungera i nyare versioner av Powerpoint också.
Längst upp till höger på Info-menyn kan du klicka på knappen Egenskaper och välja ett alternativ för avancerade egenskaper. Detta öppnar dialogrutan Välkommen till Powerpoint-egenskaper. Om du klickar på Statistik högst upp i det nya fönstret kan du också se information om presentationen.
Ytterligare källor
- Få ett antal ord i Powerpoint 2013
- Hur man konverterar Powerpoint till Google Slides
- Hur man skapar en hyperlänk i Powerpoint 2010
- Hur man sparar en Powerpoint-fil som ett Word-dokument
- Hur man ändrar sidmarginaler i Microsoft Word 2010
- Hur man ändrar hyperlänksfärg i Powerpoint 2010