Att lära sig hur du får dina Excel-rader att upprepas överst på sidan är en kamp för alla som skriver ut eller tar emot ett stort kalkylblad och har svårt att associera en cell med data med rätt kolumn. Många kalkylarksskapare kommer att inkludera en rad överst på arket som identifierar data i varje kolumn, men den raden skrivs bara ut på första sidan som standard. Du kanske har försökt infoga den raden manuellt efter sidbrytningar, men det kan vara tråkigt och frustrerande, särskilt om du behöver ta bort rader från kalkylarket överhuvudtaget.
Microsoft Excel har många olika sätt att anpassa dina kalkylblad. Men många av dessa alternativ är centrerade kring att förbättra upplevelsen för användare som tittar på kalkylblad på datorn. Detta betyder inte att Excel inte har ett antal användbara metoder för att förbättra utskrivna dokument. Det finns många sätt att anpassa marginalerna, orienteringen och storleken på de data som du vill skriva ut i Excel för att förbättra läsbarheten för arket när det skrivs ut på papper. Men flersidiga dokument lider av ett ytterligare problem där någon som tittar på det utskrivna kalkylarket kan ha svårt att spåra kolumnen som en del av data tillhör. Du kan lösa detta problem genom att lära dig hur du upprepar en rad överst på varje sida i Excel 2010.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man upprepar rader i Excel 2010 2 Hur man skriver ut en specifik rad överst på varje sida i Excel (Guide med bilder) 3 Vad mer kan jag göra i dialogrutan Utskriftsformat i Excel? 4 Mer information om hur man får rader att upprepas överst – Excel 2010 5 Ytterligare källorHur man upprepar rader i Excel 2010
- Klicka på Sidlayout flik.
- Klicka på Utskriftsformat dialogstartaren eller Skriv ut titlar knapp.
- Klicka på Ark fliken överst på Utskriftsformat fönster.
- Klicka inuti Rader att upprepa överst fält.
- Klicka på numret på raden som du vill upprepa, eller ange manuellt $X:$X data.
- Klicka på OK knapp.
Hur man skriver ut en specifik rad överst på varje sida i Excel (Guide med bilder)
Att upprepa en rad på varje sida i ett kalkylblad i Excel 2010 beror på hur du använder kolumnrubriker för ditt ark. Medan vanlig användning innebär att dessa rubriker finns på den första raden i kalkylarket, kan du ange vilken rad som helst som ska upprepas överst på dina ark, om du så vill.
Steg 1: Börja inlärningsprocessen hur man upprepar rader i Excel 2010 genom att öppna ditt kalkylblad i Excel 2010.
Du kan antingen starta Excel 2010 och sedan använda Öppen kommandot på Fil eller så kan du helt enkelt dubbelklicka på filen i Utforskaren för att automatiskt öppna filen i Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken högst upp i fönstret och klicka sedan på Utskriftsformat knappen i det nedre högra hörnet av Utskriftsformat avsnitt på bandet.
Steg 3: Detta öppnar fönstret Utskriftsformat ovanför ditt Excel 2010-kalkylblad.
Du kommer att notera att det finns många användbara andra alternativ på den här skärmen för att förbättra visningen och layouten av ditt dokument, såsom sidorientering, marginaler, sidhuvuden och sidfötter, samt Ark fliken, där du kan klicka på Rutnät alternativet för att skriva ut rutnätet med ditt kalkylblad. Men för att kunna upprepa en rad överst på varje sida i Excel 2010 måste vi använda ett annat alternativ på Ark flik.
Steg 4: Klicka inuti Rader att upprepa överst fältet i mitten av fönstret och klicka sedan på raden som du vill upprepa högst upp på varje sida.
Till exempel, i bilden nedan kommer jag att upprepa den första raden överst på varje sida. Så jag klickade på radetiketten för rad 1, som kom in$1:$1 in i Rader att upprepa överst fält.
Steg 5: När rätt värde visas i det fältet, klicka på OK knappen för att tillämpa den inställningen.
Du kan nu trycka på Ctrl + P på ditt tangentbord för att öppna Skriva ut fönster. Om du bläddrar igenom dina sidor i Förhandsgranskning avsnitt på sidan kommer du att notera att raden som du valde nu visas överst på varje sida.
Om du har svårt att få informationen i Rader att upprepa överst fältet visas korrekt, försök först klicka i det fältet och klicka sedan på radnumret till vänster om kalkylarket.
Vår guide fortsätter nedan med fler tips om att upprepa rader överst på varje sida i Excel.
Vad mer kan jag göra i dialogrutan Utskriftsformat i Excel?
När du har klickat på den lilla knappen Utskriftsformat ser du fyra flikar högst upp i fönstret. Dessa flikar är:
- Sida
- Marginaler
- Sidhuvud/sidfot
- Ark
Var och en av dessa flikar innehåller relaterad information och inställningar som du kan anpassa så att ditt kalkylark ser bättre ut när du skriver ut det.
Många av inställningarna på den här menyn kommer att påverka varje utskriven sida i ditt kalkylblad. Medan vi har fokuserat på att upprepa en rubrikrad, eller rubrikrader, kan du också göra saker som att välja att skriva ut rutnät eller lägga till information i en rubrik.
Medan fliken Sida i det här fönstret låter dig ändra sidstorlek och orientering, om du går tillbaka till huvudfönstret i Excel, titta i gruppen Utskriftsformat, klicka på Orientering för att justera den där, eller välj alternativet Storlek för att välja storlek papper som ditt ark ska skrivas ut på.
Mer information om hur du får rader att upprepas på toppen – Excel 2010
Som nämnts i sammanfattningen ovan kan du också upprepa en rad överst på sidan genom att klicka på Skriv ut titlar knappen på Sidlayout flik.
Knappen Utskriftsformat som du behöver klicka på i gruppen Utskriftsformat är en mycket liten knapp som finns längst ner i det avsnittet i menyfliksområdet. Det ser ut som en liten fyrkant med en diagonal pil på. Många inser inte att detta är en klickbar knapp, eftersom den är väldigt lätt att missa.
Om du har en Excel-fil med flera kalkylblad, är det möjligt att du kanske vill tillämpa några av dina utskriftsändringar på mer än ett kalkylblad. Även om du kan gå igenom varje enskild arkflik och anpassa rubrikrader och kolumnrubriker i vart och ett av dessa ark, kan du också välja mer än en sida genom att hålla ned Ctrl-tangenten på tangentbordet och klicka på varje kalkylbladsflik som du vill ändra. Varje valt kalkylblad kommer sedan att påverkas av ändringarna som du gör i det aktiva kalkylbladet.
Att gruppera blad som detta är ett användbart sätt att få alla de utskrivna sidorna i din arbetsbok att ha samma kalkylbladsinställningar, samt hjälpa till att säkerställa att du kommer ihåg att göra saker som att skriva ut radinformation eller placera rubrikinformation i samma övre ruta på varje arbetsblad. När du är klar med att tillämpa ändringar på flera kalkylblad kan du högerklicka på en vald kalkylbladsflik och klicka på Dela upp arbetsblad för att gå tillbaka till läget där du bara redigerar ett kalkylblad.
Att lära sig hur du får dina Excel-rader att upprepas överst på sidan är bara en av många användbara justeringar du kan göra för att förbättra hur ett kalkylblad skrivs ut. Vår Excel-utskriftsguide innehåller flera andra användbara inställningar och funktioner som kan göra utskriften lite enklare.
Ytterligare källor
- Så här skriver du ut den översta raden på varje sida i Excel 2013
- Placera ett kalkylblad på en sida
- Hur man skriver ut titlar i Excel 2010
- Så här ställer du in kolumner för att upprepas till vänster – Excel 2010
- Hur man skriver ut specifika rader i Excel 2013
- Hur man visar den översta raden på varje sida i Excel 2010