Att lära sig hur du lägger till en länk till din Outlook-signatur kan ge dig några ytterligare marknadsföringsalternativ när du skickar e-post. Din nuvarande signatur kan redan innehålla information som ditt telefonnummer eller adress, men att inkludera en hyperlänk i din signatur kan låta människor besöka din webbplats eller profil på sociala medier och få reda på mer om dig eller ditt företag.
Om du använder Microsoft Outlook 2010 för att hantera ett e-postkonto som överensstämmer med många nya människor, då vill du att dessa personer ska kunna nå dig på så många sätt som möjligt. Traditionellt sett kan detta ha inneburit att du lägger till ditt telefonnummer, faxnummer och adress, men nu kan många människor vara lättast att nå via en webbplats eller profil i sociala medier.
Lyckligtvis kan du infoga detta i Outlook, genom att lägga till en webbplatslänk till din Outlook-signatur. Detta ger mottagare av din e-post möjlighet att klicka på länken i ditt e-postmeddelande och automatiskt omdirigeras till den webbplats du väljer. Om du till exempel lägger till en Facebook-länk till din Outlook-signatur, kan dina e-postmottagare klicka på länken, lägga till dig som vän och välja att kontakta dig på det sättet istället.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man lägger till en länk till din signatur i Outlook 2010 2 Hur man lägger till en hyperlänk till en e-postsignatur i Outlook 2010 (guide med bilder) 3 Redigera signatur i Outlook 2010 4 Mer information om hur man lägger till hyperlänk i Outlook-signatur 5 Ytterligare källorHur man lägger till en länk till din signatur i Outlook 2010
- Klicka på Ny E-post knapp.
- Klicka på Signatur och välj sedan Signaturer alternativ.
- Klicka i fältet under Redigera signatur, skriv sedan "ankartexten" för din signaturhyperlänk.
- Välj texten du precis skrev.
- Klicka på Hyperlänk knapp.
- Skriv adressen till webbsidan för hyperlänken i Adress fältet och klicka sedan på OK knapp.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om hur du lägger till en hyperlänk till en Outlook-signatur, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man lägger till en hyperlänk till en Outlook 2010 e-postsignatur (guide med bilder)
Om du bara har sysslat med att anpassa din signatur i Outlook 2010, kanske du ännu inte är medveten om exakt hur användbart verktyg det kan vara. Outlook 2010 har många signaturredigeringsalternativ och du kan i princip anpassa din signatur på vilket sätt du vill.
Steg 1: Börja med att starta Microsoft Outlook 2010.
Steg 2: Klicka på Ny E-post knappen i bandet i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på Signatur rullgardinsknapp i Omfatta avsnitt av menyfliksområdet och klicka sedan på Signaturer möjlighet att skapa en ny signatur.
Steg 4: Klicka inuti signaturens brödtext längst ner i fönstret och skriv sedan ankartexten för länken som du vill inkludera i din signatur.
Ankartexten är ordet som faktiskt kommer att hyperlänkas. Om du till exempel skapade en Facebook-länk i din Outlook-signatur kan du skriva "Facebook" som din ankartext.
Steg 5: Använd musen för att markera ankartexten som du just skrev in.
Steg 6: Klicka på Hyperlänk knappen på höger sida av Redigera signaturruta fönster.
Steg 7: Skriv in webbadressen till webbadressen som du vill att signaturlänken ska peka till Adress fältet längst ner i fönstret. Klicka på OK knappen när du är klar.
Steg 8: Klicka på OK knappen längst ned på Signaturer och brevpapper fönstret för att tillämpa dina ändringar och stäng sedan meddelandefönstret i Outlook-dialogrutan som du öppnade tidigare.
Nästa gång du infogar den signaturen i ditt Outlook-meddelande kommer länken att visas med resten av signaturtexten.
Redigera signatur i Outlook 2010
När du har lagt till en e-signaturlänk är det en bra idé att skicka ett testmejl till dig själv eller en nära vän eller familjemedlem för att se till att allt fungerar som det ska.
om du upptäcker att viss information är felaktig, eller att din hyperlänk inte fungerar, måste du gå in igen och redigera signaturen. Du kan göra detta genom att gå till:
Ny e-post > Inkludera > Signatur > och välj signaturen du just skapade
Du kan sedan göra någon av de ändringar du behöver göra och klicka på OK för att spara dem.
Dialogrutan Signaturer och brevpapper låter dig anpassa din Outlook-e-postsignatur med en signaturbild, textformatering eller en mängd andra alternativ som låter dig lägga till den kontaktinformation du behöver för dina e-postsignaturer.
Observera att en redigerad signatur i Outlook inte påverkar dess inkludering i ett tidigare e-postmeddelande. Meddelanden som redan har skickats kommer att ha den ursprungliga länkikonen, webbbilden eller tidigare URL som skapades. Den önskade hyperlänkadressen kommer endast att inkluderas i e-postmeddelanden som du skickar efter att du har gjort redigeringen.
Mer information om hur man lägger till hyperlänk i Outlook-signatur
En av de vanligaste anledningarna till att människor lägger till hyperlänkar till sina Outlook-signaturer är att göra ett konto på sociala medier eller en företagswebbadress lättare att komma åt för sina kontakter. När någon får ett e-postmeddelande från dig och de kan se din signatur, kan de helt enkelt klicka på den länken för att öppna sidan du vill ha.
Om du inkluderar en länk till sociala medier, oavsett om det är Facebook, Twitter, Pinterest eller något annat konto i sociala medier som du föredrar, är det bäst att se till att du använder direktlänken till din profil istället för en allmän länk till hemsida för det kontot. För att få den här länken navigerar du helt enkelt till ditt sociala mediekonto i en webbläsare och kopierar sedan adressen från adressfältet högst upp på skärmen. Du vill också se till att ditt konto inte är inställt på privat, annars kommer andra inte att kunna se det när de klickar på din länk.
För att säkerställa att e-postmeddelandet du skapade kommer att inkluderas i dina meddelanden, se till att du har angett rätt standardsignatur för nya meddelanden och svar/vidarebefordran.
Om du behöver veta hur du skapar en signatur så att du kan inkludera en hyperlänk i den, läs vår guide för att skapa en Outlook 2010-signatur. Signaturer kan vara en mycket användbar komponent i Outlook 2010, och det är viktigt att ha en om du ofta kommunicerar med personer som kanske letar efter ytterligare metoder för att kontakta dig.
Ytterligare källor
- Lägg till en URL-länk till din Outlook 2013-signatur
- Hur man skapar en signatur i Outlook 2016
- Hur man ställer in signatur i Outlook 2010
- Hur man lägger till ett telefonnummer till en signatur i Outlook 2013
- Hur man skapar en signatur i Gmail
- Hur man tar bort en signatur i Outlook 2013