Hur man ändrar sidmarginaler i Excel 2010

Microsoft Office-användare har ofta erfarenhet av att ändra sidmarginaler i sina dokument, även om den erfarenheten troligen är med Microsoft Word snarare än Microsoft Excel. Många skolor och organisationer har strikta dokumentkrav, och dokumentsidans marginaler är ofta en del av dessa krav. Men du kan ändra dina sidmarginaler i Microsoft Excel också, om du upptäcker att ditt utskrivna kalkylblad kräver justeringar.

Att anpassa ett utskrivet kalkylblad på rätt antal sidor i Excel 2010 kan vara lite av en balansgång. Det finns flera justeringar som du kan göra för att uppnå det, men kanske en av de mest användbara och effektiva är att justera storleken på marginalerna på sidan.

Excel 2010 erbjuder ett antal enkla marginaljusteringar, men det finns också ett anpassat marginalalternativ där du har fullständig kontroll över storleken på marginalerna på din sida. Fortsätt läsa nedan för att lära dig hur du redigerar marginaler i excel 2010.

Innehållsförteckning dölj 1 Hur man justerar marginalerna i Excel 2010 2 Hur man ändrar marginalerna i Excel 2010 (Guide med bilder) 3 Microsoft Excel – Ändra marginalerna till smala eller breda 4 Mer information om hur man ändrar sidmarginaler i Excel 2010

Hur man justerar marginaler i Excel 2010

Välj Sidlayout flik.
Klicka på Marginaler knapp.
Välj önskade sidmarginaler för ditt utskrivna kalkylblad.

Vår handledning fortsätter nedan med ytterligare information om att ändra marginaler i Excel 2010, inklusive bilder på dessa steg.

Hur man ändrar marginalerna i Excel 2010 (Guide med bilder)

Vi kommer att ställa in anpassade marginaler för syftet med denna handledning, men vi kommer att passera de förinställda marginalalternativen när vi gör det. Dessa alternativ är användbara om du bara behöver göra en liten justering av dina marginaler, men vissa människor föredrar att ha fullständig kontroll över elementen på sin utskrivna sida.

Det är dock viktigt att notera att om du använder för små marginaler kan det leda till att din skrivare inte kan skriva ut ditt kalkylblad. Om du får en varning eller ett felmeddelande efter att du försöker skriva ut ett kalkylblad med mycket små marginaler, kan du behöva öka dem tills skrivaren kan skriva ut dem.

Steg 1: Öppna Excel-kalkylbladet som du vill justera marginalerna för.

Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.

Steg 3: Klicka på Marginaler knappen i menyfliksområdet högst upp i fönstret, som expanderar en rullgardinsmeny.

Steg 4: Klicka på Anpassade marginaler alternativet längst ned i menyn för att öppna Utskriftsformat dialog ruta.

Du kommer att märka att det finns flera förinställningar på den här menyn, inklusive Smal alternativet, vilket kan vara användbart om du försöker minska storleken på dina marginaler.

Steg 4: Klicka inuti vart och ett av fälten i det här fönstret som du vill justera marginalerna för.

Observera att jag har ändrat mina sidomarginaler till .2, och mina övre och nedre marginaler till .25. Min skrivare kommer att skriva ut sidor med så små marginaler utan problem, och den lägger till en bra mängd extra sidutrymme över alternativet Smal.

Steg 5: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret, eller klicka på Förhandsgranskning för att se hur din sida kommer att skrivas ut med dina justerade marginaler.

Vår guide fortsätter nedan med mer om Excel-sidmarginaler.

Microsoft Excel – Ändra marginalerna till smala eller breda

Enligt min erfarenhet är de vanligaste marginalerna som du kommer att använda i Excel alternativet "Normal" eller alternativet "Smal". Det är sällsynt att du behöver marginaler som är större än de som Excel använder som standard, och Excel ger dig ofta fel och hindrar dig från att skriva ut om du gör för små marginaler.

Du kan använda alternativen med smal eller bred marginal genom att gå till:

Sida Layout > Marginaler > välj sedan Smal eller Bred

Som du kan se på rullgardinsmenyn Marginaler är dimensionerna för de smala marginalerna:

Topp – 0,75 tum
Botten – 0,75 tum
Vänster – 0,25 tum
Höger – 0,25 tum
Rubrik – 0,3 tum
Sidfot – 0,3 tum

Måtten för de breda marginalerna är:

Topp - 1 tum
Botten - 1 tum
Vänster – 1 tum
Höger – 1 tum
Rubrik – 0,5 tum
Sidfot – 0,5 tum

Mer information om hur du ändrar sidmarginaler i Excel 2010

Som vi nämnde tidigare, kommer ju mindre som du kan gå med dina sidmarginaler att dikteras av din skrivare, och din skrivare kan lägga till några ytterligare marginaler förutom de som är inställda i Excel.

Du kan lägga till information till rubriken i Microsoft Excel genom att klicka på den lilla knappen Utskriftsformat längst ned till höger i gruppen Utskriftsformat i menyfliksområdet, vilket öppnar dialogrutan Utskriftsformat. Du kan sedan klicka på fliken Sidhuvud/sidfot högst upp i fönstret och välj sidhuvud eller sidfotsknapp.

Längst ned på fliken Marginaler i fönstret Utskriftsformat finns ett avsnitt märkt "Centrera på sidan." om du väljer antingen alternativet Horisontellt eller Vertikalt i det avsnittet centreras dina kalkylbladsdata på det sättet på den utskrivna sidan. Jag använder ofta det horisontella alternativet, särskilt med mindre kalkylblad, eftersom Excel kommer att vänsterjustera din data när den skrivs ut, vilket kanske inte ser särskilt bra ut om din data bara består av ett fåtal kolumner.

Om du öppnar menyn Skriv ut från menyn Arkiv i Excel kommer du att se en Ingen skalning knappen längst ner i mittkolumnen. Om du klickar på den knappen kan du välja mellan alternativ som:

Anpassa ark på en sida
Anpassa alla kolumner på en sida
Anpassa alla rader på en sida

Om du inte vill försöka justera dina marginaler manuellt så att alla dina rader och kolumner får plats på en sida, kan dessa alternativ vara mycket användbara. Om du till exempel väljer alternativet Anpassa ark på en sida kan du skriva ut hela kalkylbladet på en sida automatiskt, utan att du behöver göra några justeringar av dina Excel-kalkylbladsmarginaler.

Dialogrutan Utskriftsformat visas när du väljer Anpassade marginaler från rullgardinsmenyn Marginaler, men du kan också öppna den och ändra marginalinställningarna genom att klicka på knappen Utskriftsformat i avsnittet Utskriftsformat på menyfliksområdet. Den här dialogrutan låter dig ställa in dina marginaler, men låter dig också välja hur du vill skriva ut Excel-arbetsbok och kalkylbladsdata på andra sätt genom att lägga till sidhuvuden eller sidfötter, skriva ut rutnät, upprepa en rad eller kolumn på varje sida och mer.

Läs den här artikeln för att lära dig hur du passar ett Excel-kalkylblad på en sida.

Du kan också konfigurera ett kalkylblad så att det centreras horisontellt och vertikalt när du skriver ut det. Läs här för att lära dig hur.