Utskriftsinställningar är ofta en eftertanke när man arbetar med data i Excel, men det kan snabbt övergå i huvudvärk när man skriver ut sitt kalkylblad och upptäcker att ingenting är rätt. Du kanske inte har några linjer mellan cellerna, data kanske skärs av och går vidare till sin egen sida, och du kanske till och med använder fel storlek på papper.
Vi har skrivit om sätt att justera utskriftsinställningarna i Excel 2010 så att alla dina kolumner kommer att skrivas ut på ett ark, vilket kan vara den bästa lösningen om ditt kalkylark knappt är för stort för att få plats på ett papper i Letter-storlek. Men om du har många kolumner eller mycket data kan det resultera i liten text som är svår att läsa.
Om du behöver behålla alla dessa kolumner på en sida, kan ett bättre alternativ vara att helt enkelt använda större papper, till exempel legalt papper. Lyckligtvis är detta en inställning som du kan justera i Excel ganska enkelt. Så fortsätt läsa nedan för att lära dig hur du ändrar pappersstorleken för ett kalkylblad i Excel 2010.
Svartvita laserskrivare är bra val för hem eller företag med många utskriftsbehov. Kolla in en bra här.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man skriver ut ett Excel-kalkylblad på Legal-papper 2 Hur man skriver ut på 8,5" x 14"-papper i Excel 2010 (guide med bilder) 3 Mer information om hur man skriver ut på Legal-papper i Excel 2010 4 Ytterligare källorHur man skriver ut ett Excel-kalkylblad på juridiskt papper
- Öppna Excel-filen.
- Klicka på Sidlayout flik.
- Välj den Storlek alternativ.
- Välj Rättslig alternativ.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om utskrift på juridiskt papper i Excel, inklusive bilder på dessa steg.
Så här skriver du ut på 8,5" x 14" papper i Excel 2010 (guide med bilder)
Observera att enskilda skrivare kan kräva ytterligare ändringar för att kunna skriva ut på papper i Legal-storlek. Detta kan ofta innebära att man använder alternativet för manuell matning på skrivaren eller att man använder ett annat pappersfack på större skrivare. Om du följer stegen nedan ändras pappersstorleksinställningen i Excel, men det kanske inte ändrar pappersstorleksinställningen för din skrivare. Om din skrivare inte kommer att skriva ut på legalt papper, måste du läsa dokumentationen för din skrivarmodell för att lära dig hur du skriver ut på en annan pappersstorlek än Letter.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Storlek knappen i Utskriftsformat delen av menyfliksområdet högst upp i fönstret och klicka sedan på Rättslig alternativ.
Mer information om hur du skriver ut på juridiskt papper i Excel 2010
Standardutskriftsalternativen som du har tillgängliga för dig i Excel inkluderar:
- Brev
- Rättslig
- Påstående
- Verkställande
- A5
- B5
- A4
- B4
- A3
- Vykort
- Svara Vykort
- Kuvert
- Indexkort
Du kan också välja Fler pappersstorlekar alternativet längst ned i rullgardinsmenyn om du vill ange din egen anpassade pappersstorlek för ditt Excel-kalkylblad.
Stegen ovan låter dig ange att det aktuella kalkylbladet ska skrivas ut på papper i legal storlek, men vad händer om du vill ange att den aktuella arbetsboken ska skrivas ut på papper i legal storlek?
Lyckligtvis kan du dra nytta av ett enkelt knep som låter dig tillämpa samma ändring på alla kalkylblad i en arbetsbok. Högerklicka på en av kalkylbladsflikarna längst ner i fönstret och välj sedan Välj Alla ark alternativ. Du kan sedan klicka på Storlek knappen på Sidlayout fliken och välj Rättslig pappersformat. Nu kommer alla dina kalkylblad att skrivas ut på legalt papper.
Om du upptäcker att du gör ändringar i dina Excel-filer när du öppnar dem, kanske du vill överväga att ändra några av standardinställningarna. Du hittar dessa genom att gå till Arkiv > Alternativ och klicka på de olika flikarna på Excel-alternativmenyn. Där kommer du att kunna göra saker som att ändra standardfiltypen, byta standardteckensnitt och använda en annan standardvy.
Du kan justera några av de andra utskrifts- och layoutalternativen från den här platsen, inklusive storleken på marginalerna och arkets orientering. En annan användbar justering när du skriver ut Excel-kalkylblad är att skriva ut den översta raden på varje sida. Denna justering kan göra det mycket lättare att avgöra vilken viss data som finns på ytterligare sidor i ett utskrivet dokument.
Registrera dig för en gratis provperiod av Amazon Prime för att se om gratis tvådagarsfrakt och videostreaming är något som kommer att gynna dig.
Ytterligare källor
- Placera ett kalkylblad på en sida
- Excel Print Guide – Ändra viktiga utskriftsinställningar i Excel 2010
- Så här ställer du in kolumner för att upprepas till vänster – Excel 2010
- Hur man får rader att upprepas på toppen – Excel 2010
- Hur man skriver ut ett Excel-kalkylblad på A4-papper
- Hur man skriver ut liggande i Excel 2010