Ibland skapar du ett kalkylblad i Excel 2010 som innehåller data som du behöver dela, men som du inte vill att någon ska kunna redigera. Ett effektivt sätt att hantera denna situation är att skydda kalkylbladet med ett lösenord. Detta kommer att konfigurera kalkylarket så att det kan öppnas och visas, men filvisaren kommer inte att kunna redigera någon av informationen utan att ha lösenordet som du angav när du skyddade arket.
Förhindra människor från att göra ändringar i ett Excel 2010-arbetsblad
Standardarkskyddet i Excel 2010 gör det så att inga ändringar kan göras i ditt kalkylblad, men du kommer att kunna tillåta läsare att göra justeringar om du så önskar.
Steg 1: Öppna Excel-filen som innehåller kalkylbladet som du vill skydda.
Steg 2: Klicka på Recension fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Skydda ark knappen i Ändringar avsnitt av bandet.
Steg 4: Skriv in ett lösenord i Lösenord för att avskydda arket och välj sedan de alternativ som du vill tillåta personer som tittar på kalkylarket att justera. Klicka på OK knappen när du är klar.
Steg 5: Ange lösenordet igen i Ange lösenordet igen för att fortsätta fältet och klicka sedan på OK knapp.
Du kan avskydda arket genom att gå tillbaka till platsen i steg 3, klicka på Avskydda ark alternativet och ange lösenordet som du skapade. Medan kalkylbladet är skyddat kommer alla som försöker göra en ändring att hälsas med meddelandet nedan.
Om du arbetar på flera datorer, eller om du helt enkelt vill säkerhetskopiera viktiga filer till en annan plats, är USB-minnen och externa hårddiskar verkligen användbara. De blir också mycket prisvärda. Klicka här för att se priser på ett 32 GB USB-minne eller en extern hårddisk på 1 TB.
Arbetar du med personer som fortfarande använder Excel 2003 och har problem med att öppna filer som du skickar till dem från Excel 2010? Lär dig hur du sparar som en annan filtyp i Excel 2010 så att filen enkelt kan öppnas i Excel 2003.