Om du undrar hur man fyller en cell med färg i Excel, så är det förmodligen för att du försöker göra dina data lättare att förstå visuellt. Använd dessa steg för att fylla en cell med färg i Excel.
- Öppna ditt kalkylblad i Excel.
- Markera cellen eller cellerna som du vill färglägga.
- Klicka på Hem fliken överst i fönstret.
- Klicka på nedåtpilen till höger om Fyllnadsfärg knapp.
- Välj färgen som ska användas för att fylla cellen/cellerna.
Vår artikel fortsätter nedan med mer information och bilder för dessa steg.
Att använda formler som sammanfoga kan avsevärt förbättra din arbetsupplevelse med Microsoft Excel, men formateringen av dina data kan vara lika viktig som formlerna som du använder i den.
Att lära sig att fylla en cell med färg i Excel är fördelaktigt när du behöver visuellt separera vissa typer av data i ett kalkylblad som du annars kanske inte skulle kunna skilja från varandra. Cellfyllningsfärgen gör det enkelt att identifiera liknande typer av data som kanske inte är fysiskt lokaliserade bär varandra i ditt kalkylblad.
Excel-kalkylblad kan bli mycket svåra att läsa eftersom de expanderar till att omfatta fler rader och kolumner. Detta gäller särskilt kalkylblad som är större än din skärm och kräver att du rullar i en riktning som tar bort kolumn- eller radrubrikerna.
Ett sätt att bekämpa detta problem med att läsa Excel-data på skärmen är att fylla en cell med färg. Om du vill lära dig hur man fyller en cell med färg i Excel, då kanske du har sett andra människor skapa flerfärgade kalkylblad som består av ett antal olika fyllda celler som löper över hela längden av en rad eller kolumn. Även om detta till en början kan verka som en övning som helt enkelt är avsedd att få ett kalkylblad att se mer attraktivt ut, fyller det faktiskt en viktig funktion genom att låta dokumentbetraktaren veta vilken rad en viss databit finns i.
Hur man fyller färg i Excel
Microsoft Excel 2010 innehåller ett specifikt verktyg som du kan använda för att fylla en vald cell med en viss färg. Du kan till och med välja färgen som du vill använda för att fylla den cellen. Det verktyget nås genom att klicka på Hem fliken överst i Excel-fönstret och är inringad i bilden nedan.
Till exempel, när jag skapar ett stort kalkylblad, gillar jag att använda färger som är tydligt olika, men som inte är så distraherande att dokumentet blir svårt att läsa. Om texten i dina celler är svart vill du undvika att använda mörkare fyllningsfärger. Att hålla sig till färger som gult, ljusgrönt, ljusblått och orange kommer att göra det mycket lätt för någon att känna igen de olika cellerna, men de kommer inte att ha några svårigheter att läsa informationen i dem. Detta är den viktigaste delen, eftersom data fortfarande är orsaken till att kalkylarket existerar i första hand.
För att lägga till färg till bakgrunden i din cell måste du först klicka på cellen för att markera den. Klicka på rullgardinspilen till höger om Fyllnadsfärg ikonen och klicka sedan på färgen som du vill använda på den markerade cellen. Bakgrundsfärgen ändras till den färg du valde. Om du vill veta hur man ändrar fyllningsfärg i Excel 2010, klicka helt enkelt på cellen med fyllningsfärgen som du vill ändra, klicka sedan på rullgardinsmenyn Fyllningsfärg och välj en annan färg.
Om du inte kan ändra fyllningsfärgen med den här metoden, så finns det någon annan formateringsregel som tillämpas på din cell som du måste justera. Läs den här artikeln för att lära dig hur du tar bort villkorlig formatering från Excel.
Hur man fyller en rad med färg i Excel eller hur man fyller en kolumn med färg i Excel
Processen för att applicera färg på en rad eller kolumn i Excel är nästan densamma som hur man tillämpar fyllningsfärg i Excel på en enskild cell. Börja med att klicka på rad- eller kolumnetiketten (antingen en bokstav eller siffra) som du vill använda fyllningsfärgen på. När du har klickat, ska hela raden väljas. Klicka på Fyllnadsfärg ikonen i menyfliksområdet och klicka sedan på färgen som du vill använda på den raden eller kolumnen. Om du dessutom vill lära dig hur du ändrar fyllningsfärgen i en rad eller kolumn i Excel, välj helt enkelt den fyllda kolumnen eller raden och använd Fyllnadsfärg ikonen för att välja en annan färg.
Genom att använda dessa metoder för att tillämpa fyllningsfärger på ditt Excel-kalkylblad kan du göra det mycket lättare att se vilken rad eller kolumn en viss cell ingår i. Bilden nedan är ett exempel på ett kalkylblad som har färgats in helt, vilket borde ge dig en uppfattning om vad du kan göra med det här verktyget.
Att organisera data på det här sättet är inte särskilt nödvändigt när du har att göra med en så liten mängd data, men för större kalkylblad kan det göra det mycket enklare att hitta specifika typer av information.
Observera att att använda fyllningsfärger på detta sätt är bäst när du är klar med att redigera dina data. Cellfyllningsfärgen kommer inte att hålla med data om du börjar ordna om rader och kolumner, så att du kan hamna i en färgglad röra.
Att fixa det är lika enkelt som att helt enkelt omdefiniera dina fyllningsfärger, men det kan vara ett ganska stort slöseri med tid om du har använt fyllningsfärg på mycket av dina data.
En ytterligare fördel med att använda fyllningsfärger i Excel är möjligheten att sedan sortera utifrån dessa färger. Lär dig hur du sorterar efter fyllningsfärg i Excel 2010 och dra nytta av formateringen som du har använt på dina celler.