Ett läskvitto är ett alternativ som finns i många e-postprogram där du kan få reda på när en mottagare har öppnat ett mejl som du skickat. Använd dessa steg för att begära ett läskvitto i Outlook 2010.
- Öppna Outlook 2010.
- Klicka på Ny E-post knapp.
- Ange information om mottagare, ämne och kropp.
- Klicka på alternativ flik.
- Markera rutan till vänster om Begär ett läskvitto.
- Klicka på Skicka knapp.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information och bilder av dessa steg.
Eftersom mer och mer viktig information överförs elektroniskt via e-post, kan de som skickar e-postmeddelandet hamna i situationer där de undrar om e-postmeddelandet verkligen har lästs.
Detta kan leda till att du försöker lära dig hur du begär ett läskvitto i Outlook 2010. Ett läskvitto kan vara ett sätt att fastställa att ett meddelande har öppnats, vilket kan hjälpa dig att bekräfta att meddelandet inte hamnade i en skräppost mapp, eller att mottagaren inte tog bort den utan att öppna i.
Det finns dock några saker som du måste ta hänsyn till innan du börjar inkludera ett läskvitto med varje e-postmeddelande som du skickar via ditt e-postprogram Microsoft Outlook 2010. I första hand är det ingen som gillar läskvitton. Den allmänna känslan om dem är att det inte är någons sak om du valt att läsa eller slänga ett meddelande eller inte. En begäran om ett läskvitto verkar som en invasion i din inkorg, vilket kan kännas som ett integritetskränkning. Det andra du måste tänka på innan du använder läskvitton är att många e-postklienter inte stöder dem, och de som stöder dem kommer att ge mottagaren möjlighet att välja om läskvittot ska skickas eller inte.
Så om du har bestämt dig för att skicka läskvitton trots deras potentiella nosighet och trots att du sannolikt inte kommer att få bekräftelse även om personen läser meddelandet, kan du använda följande handledning för att bifoga ett läskvitto till ett meddelande i Outlook 2010.
Hur man begär ett läskvitto i Microsoft Outlook 2010
Stegen nedan kommer att bifoga ett läskvitto till ett enskilt e-postmeddelande som du skickar från Outlook 2010. Det här avsnittet av artikeln fokuserar på att lära dig hur du skickar ett läskvitto i Outlook 2010 på ett meddelande för meddelande. Om du istället föredrar att automatiskt skicka läskvitton som standard med varje e-postmeddelande, kan du fortsätta till nästa avsnitt.
Steg 1 – Starta Microsoft Outlook 2010.
Steg 2 – Klicka på Ny E-post knappen i det övre vänstra hörnet av Outlook-fönstret.
Steg 3 – Skriv in din mottagares adress i Till fältet och fyll sedan i Ämne och Kropp avsnitt med informationen om ditt meddelande.
Steg 4 – Klicka på alternativ fliken högst upp i meddelandefönstret och klicka sedan på kryssrutan till vänster om Begär ett läskvitto i Spårning delen av bandet överst i fönstret.
Steg 5 – Klicka på Skicka knappen för att överföra meddelandet.
Konfigurera Outlook 2010 för att skicka ett läskvitto med varje meddelande
Det här avsnittet kommer att ändra en standardinställning i Outlook 2010 så att varje e-postmeddelande innehåller ett läskvitto. Du behöver inte utföra åtgärderna i föregående avsnitt om du väljer att aktivera inställningen nedan.
Steg 1 – Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av Outlook-fönstret.
Steg 2 – Klicka alternativ från kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 3 – Klicka Post från vänster sida av popup-fönstret.
Steg 4 – Bläddra till Spårning och markera sedan rutan till vänster om Skicka alltid ett läskvitto. Observera att det finns ytterligare alternativ i det här avsnittet som du kan ändra för att ytterligare förbättra spårningen av dina meddelanden, som att begära ett leveranskvitto när meddelandet har accepterats av målservern för e-post.
Om du ska börja använda läskvitton i Microsoft Outlook 2010 måste du förstå hur andra kommer att se dem. När du väl kan se situationen ur deras perspektiv kan du förstå varför någon ogillar att använda det här verktyget. Men om du är okej med det, eller om du befinner dig i en unik situation där detta inte är ett problem, förstå bara att många e-postservrar och e-postleverantörer inte stöder läskvitton. Till exempel kommer populära e-postleverantörer som Gmail, Yahoo och Outlook.com att ignorera förfrågningar om läskvitto. Så bara för att du inte fått ett kvitto betyder det inte att personen aktivt valt att inte skicka ett kvitto, och det betyder inte heller att hen inte har läst meddelandet.
Om du försöker använda läskvitton för att du skickar e-post i bulk, till exempel i marknadsföringssyfte, kanske du vill överväga en tjänst som MailChimp.
Dessa massutskick använder spårningspixlar för att avgöra när ett e-postmeddelande öppnas, plus tillhandahåller ytterligare analyser och kan hantera din lista. Beroende på dina behov kan detta vara en att föredra lösning som låter dig veta när e-postmeddelanden har öppnats utan invasiviteten av ett läskvitto.
Vill du att Outlook 2010 ska söka efter nya meddelanden oftare? Lär dig hur du ändrar inställningarna för att skicka och ta emot i Outlook 2010 och få Outlook att söka efter nya e-postmeddelanden så ofta du vill.