Listan över kontakter som du har sparat i din Outlook 2010-fil kan vara en mycket värdefull vara, särskilt om du arbetar med försäljning eller marknadsföring. Många av dessa kontakter kan vara kunder, kunder eller inflytelserika personer i din bransch och att kunna nå dem kan innebära ökad produktsynlighet eller en försäljningsprovision. Men ibland kan du bara inte hitta personen i din Outlook e-postadressbok och möjligheten att förmedla viktig information kan glida mellan fingrarna. Men det finns ett par olika ställen du kan leta om du vill veta hur man hittar förlorade kontakter i Outlook 2010, så få inte panik förrän du har undersökt dessa platser efter kontaktinformationen som du vet borde vara tillgänglig.
Hur man återställer en borttagen kontakt i Outlook 2010
Den vanligaste situationen när man avgör hur man hittar förlorade kontakter i Outlook 2010 är att kontakten oavsiktligt raderades. Kanske rensade du din adressbok och av misstag markerade fel person, eller så kanske någon använde din dator och gjorde ett enkelt misstag. Tyvärr, men om du har tömt Raderade föremål mappen sedan kontakten förlorades, kan den vara omöjlig att återställa. Men om den här mappen inte har tömts bör du fortfarande kunna hitta en förlorad kontakt i Outlook 2010 Raderade föremål mapp.
Klicka på mappen Borttagna objekt i kolumnen till vänster i fönstret för att visa hela innehållet i mappen. Om det finns ett litet antal objekt i den här mappen bör du inte ha några problem med att hitta den saknade kontakten. Men om det finns många objekt i den här mappen kan du behöva göra lite filtrering.
Klicka på Ordna efter alternativet ovanför listan med objekt och klicka sedan på Typ alternativ. Detta kommer att sortera alla mappobjekt baserat på vilken typ av objekt de är, och alla borttagna kontakter kommer att ligga nära toppen av listan.
Klicka på den borttagna kontakten och dra den sedan till Kontakter mappen i det nedre vänstra hörnet av fönstret. När du återvänder till din Kontakter mappen kommer du att se att kontakten har återställts.
Hitta en förlorad kontakt som var felaktigt märkt
Om du vet att kontakten finns och du inte kunde hitta den i mappen Borttagna objekt, så har den förmodligen angetts felaktigt. Börja tänka på saker som du vet om personen, och omfattningen av den information som du vanligtvis inkluderar för dina kontakter.
Gifte de sig och bytte efternamn?
Anger du en stad eller stat för dina kontakter och i så fall känner du till informationen för den här kontakten?
Känner du till en sekvens av bokstäver i deras namn eller e-postadress som du vet att du har angett korrekt?
Det här alternativet kan vara lite knepigare, eftersom det kommer att förlita sig på din kreativitet för att hitta kontakten. Du kan använda Sök bar i din Kontakter mapp för att hitta individer baserat på all information som du kan ha inkluderat om dem. Några bra att prova är:
länder
städer
stater
de första bokstäverna i deras för- eller efternamn
delen av deras e-postadress efter @-symbolen
riktnumret för deras telefonnummer
Även om det säkert är möjligt att du kan ha stavat deras efternamn fel, hur stor är chansen att du har stavat varenda information som du inkluderade om dem när du skapade kontakten fel? Till exempel använde jag en del av en e-postadress för att hitta en kontakt i bilden nedan.
Det sista du kan göra är att byta till din Föreslagna kontakter till vänster i fönstret och sök igenom dem istället.
Det här är e-postadresserna till personer som du har kommunicerat med tidigare, men som du aldrig lagt till som kontakt i Outlook. Du kan använda samma sökidéer som ovan för att navigera genom den här listan också.
Om du har en jobbroll där du regelbundet kommunicerar med kunder eller klienter, kan det vara ett bra sätt att snabbt nå ut till personer som du inte har pratat med på ett tag att lägga till alla dessa föreslagna kontakter till en distributionslista.