Om du tidigare har använt Microsofts webbaserade Hotmail-program för att hantera din e-post kan du ha upptäckt att Hotmail-gränssnittet saknas i vissa områden. Om du någonsin har sett Microsoft Outlook 2010 i aktion, då vet du att det har en betydligt större mängd funktioner jämfört med den webbaserade Hotmail, särskilt om du behöver använda ditt e-postkonto för ett företag.
Men du har förmodligen utvecklat ett antal kontakter som nu finns lagrade i ditt Hotmail-konto, och möjligheten att behöva ange dessa kontakter manuellt när du byter till e-postadressen som du har laddat in i Outlook 2010 kan tyckas vara något du inte gör. vill göra. Lyckligtvis har Hotmail ett verktyg som låter dig exportera Hotmail-kontakter till ett format som är kompatibelt med Microsoft Outlook 2010. Du kan sedan interagera med de importerade kontakterna på samma sätt som traditionella Outlook-kontakter, som att lägga till dem i en distributionslista.
Procedur för att importera kontakter till Outlook från Hotmail
När du vill importera kontakter från Hotmail till Outlook 2010 är det du faktiskt gör att exportera kontakterna från ditt Hotmail-konto till en fil som är kompatibel med Outlook 2010 och sedan importera den exporterade filen till ditt Outlook-konto.
Börja med att öppna ett nytt webbläsarfönster och gå till www.hotmail.com. Ange din e-postadress och ditt lösenord i respektive fält och klicka sedan på Logga in knapp. Klicka på Kontakter länk i mitten av fönstret.
Klicka på Klara av rullgardinsmenyn i mitten av fönstret och klicka sedan på Exportera alternativ.
Detta kommer automatiskt att generera en CSV-fil med dina Hotmail-kontakter, som kommer att uppmana dig att spara eller öppna filen på din dator. Välj alternativet för att spara filen på din dator.
Nu när du har den nödvändiga kontaktfilen från Hotmail kan du påbörja processen att importera kontakterna från Hotmail till Outlook 2010. Starta Microsoft Outlook 2010 för att komma igång.
Klicka på apelsinen Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret, klicka Öppen till vänster i fönstret och klicka sedan på Importera knappen för att starta Microsoft Outlook 2010 Import Export Wizard.
Importexportguiden öppnas som ett nytt fönster i Microsoft Outlook och du måste klicka på Importera från ett annat program eller fil alternativet i mitten av fönstret. Klicka på Nästa knappen för att fortsätta med importprocessen.
Klicka på Kommaseparerat värde (Windows) alternativet, eftersom det är den typ av fil som Hotmail genererade när den exporterade dina kontakter, klicka sedan på Nästa knapp.
Klicka på Bläddra knappen högst upp i nästa fönster och leta reda på filen som du exporterade från Hotmail tidigare. Klicka på filen en gång för att välja den och klicka sedan på OK knapp.
Du kommer att märka att det här fönstret också innehåller ett alternativ för att välja hur Outlook 2010 ska hantera alla dubbletter av kontakter som det kan stöta på mellan dina befintliga kontakter och de du importerar från Hotmail. Välj det alternativ som gäller för din situation och klicka sedan på Nästa knapp.
Klicka på Kontakter mapp i Välj målmapp i nästa fönster och klicka sedan på Nästa knapp. Klicka på Avsluta knappen på den här sista skärmen för att slutföra processen med att importera dina kontakter från Hotmail till Outlook 2010.
