Om du använder din Outlook 2010-inkorg för affärs- eller personliga ändamål och har gjort det länge, har du förmodligen samlat på dig ett stort antal e-postmeddelanden i din inkorg. Men beroende på hur du använder Outlook behöver du kanske aldrig komma åt de äldre e-postmeddelandena igen. Det betyder att de bara i onödan fyller utrymme i din inkorg. Men det betyder också att det ökar storleken på din Outlook-datafil, vilket kan sakta ner programmets prestanda. Lyckligtvis kan du arkivera gamla e-postmeddelanden i Outlook 2010 för att lindra detta problem.
Är du också intresserad av att arkivera din kalender? Du kan läsa den här artikeln för att lära dig hur du gör det också.
Arkivera e-postmeddelanden manuellt i Outlook 2010
Processen för att göra detta är faktiskt ganska enkel och med tanke på fördelen som du kommer att få med att arkivera dina gamla meddelanden, är något som du bör överväga att göra ofta för att hålla Outlook smidigt och elak.
Steg 1: Starta Outlook 2010.
Steg 2: Klicka på orange Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka Info i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka på Rengöringsverktyg rullgardinsmenyn i mitten av fönstret och klicka sedan på Arkiv alternativ.
Steg 5: Klicka Inkorg i avsnittet högst upp i fönstret.
Steg 6: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Arkivföremål äldre än, välj sedan datumet för vilket du vill arkivera alla tidigare meddelanden. Om du vill veta eller välja var arkivfilen ska skapas, klicka på Bläddra för att visa eller ändra platsen.
Steg 7: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret för att starta arkiveringsprocessen.
Detta kommer att skapa en separat arkivfil med alla meddelanden som du valde att arkivera. Du kan öppna den här filen senare om du behöver komma åt ett av meddelandena som du har arkiverat.
Om du har arkiverat gamla meddelanden och Outlook fortfarande går långsamt, kan du behöva överväga att uppgradera din dator. Det finns ett antal utmärkta, prisvärda bärbara datorer på marknaden just nu. Lär dig mer om en av dem genom att läsa vår recension av HP 2000-2a20nr 15,6-tums bärbar dator (svart).