Outlook 2016 erbjuder ett antal olika verktyg som hjälper dig att sortera dina e-postmeddelanden automatiskt. Detta uppnås med regler, som till och med kan konfigureras för att göra något som att skicka ett frånvarosvar. När du börjar använda regler för att automatiskt sortera meddelanden baserat på ämne eller avsändare, kommer du att upptäcka att din organisationsnivå gör det enkelt att hitta de e-postmeddelanden du behöver.
Ibland kanske du vill se till att du inte förlorar någon av den viktiga informationen i dina Outlook-mappar, så du kan börja titta på att skapa säkerhetskopior av några av dem. Men en backupfil för Outlook kan vara stor och ta ett tag att göra, så du kan istället välja att fokusera på att bara skapa en säkerhetskopia av en specifik mapp. Vår handledning nedan visar dig hur du säkerhetskopierar en mapp i Outlook 2016 till en separat fil som du kan spara och flytta till en annan plats ifall något skulle hända med din ursprungliga Outlook-fil.
Hur man gör en säkerhetskopia av en enskild mapp i Outlook 2016
Stegen i den här artikeln kommer att visa dig hur du gör en säkerhetskopia av en enda mapp med e-postmeddelanden för ett konto som du har konfigurerat i Outlook 2016. Du kommer att kunna spara denna säkerhetskopia av mappen på en plats på din dator och du kommer att ha möjlighet att välja om du vill att säkerhetskopian ska vara en .csv-fil eller en .pst-fil. En .csv-fil kan öppnas i en rad olika program, som Notepad eller Excel, medan en .pst-fil kan öppnas i Outlook. Om du planerar att importera säkerhetskopian av mappen till en annan Outlook-installation, kanske du vill välja .pst. Om du bara vill kunna komma åt e-postmeddelandena enkelt vid ett senare tillfälle, kanske du vill använda .csv.
Steg 1: Öppna Outlook 2016.
Steg 2: Klicka på Fil fliken uppe till vänster i fönstret.
Steg 3: Välj Öppna/exportera alternativet i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka på Import Export knapp.
Steg 5: Välj Exportera till en fil och klicka sedan på Nästa knapp.
Steg 6: Välj vilken typ av säkerhetskopia du vill göra och klicka sedan på Nästa knapp.
Steg 7: Klicka på mappen som du vill säkerhetskopiera och klicka sedan på Nästa knapp.
Steg 8: Klicka på Bläddra och välj en plats på din dator där du vill spara säkerhetskopian och klicka sedan på Nästa knapp.
Steg 9: Klicka på Avsluta för att skapa en säkerhetskopia av mappen. Observera att detta kan ta lite tid om du har många e-postmeddelanden i den mappen.
Även om stegen i den här guiden är specifikt avsedda att hjälpa dig att säkerhetskopiera en mapp med e-postmeddelanden, kan du använda i princip samma metod för att säkerhetskopiera dina kontakter också. Ta reda på hur du exporterar kontakter från Outlook till ett format som du enkelt kan öppna och redigera i Microsoft Excel.