När du behöver dela en fil med någon och du inte är säker på vilka program de har på sin dator, kan det vara lite riskabelt att skicka Microsoft Office-filer, till exempel Word-dokument. Även om Word är ett mycket vanligt program, är det möjligt att någon inte har det och kanske inte kan öppna din fil. I fall där det är ett viktigt dokument kan det vara ett stort problem.
Ett sätt runt detta är att spara dina Word-dokument som PDF-filer. Det finns många program som kan öppna PDF-filer, så det är mycket mer troligt att din mottagare kommer att kunna öppna den. Men om din fil innehåller några ovanliga typsnitt är det viktigt att bädda in dessa typsnitt i PDF:en så att dokumentet ser ut på samma sätt på deras dator som på din. Vår handledning nedan visar dig hur du bäddar in teckensnitt i en PDF i Word 2016.
Hur du bäddar in dina teckensnittsfiler i Word 2016
Stegen i den här artikeln utfördes i Microsoft Word 2016. Slutresultatet av att slutföra den här guiden blir en PDF-fil med dina typsnitt inbäddade i filen. Du kan sedan dela den filen med andra och vara säker på att filen kommer att visas på samma sätt på deras dator som den gör på din.
Steg 1: Öppna din fil i Word 2016.
Steg 2: Klicka på Fil fliken uppe till vänster i fönstret.
Steg 3: Klicka alternativ längst ner i den vänstra kolumnen.
Steg 4: Klicka på Spara fliken på vänster sida av Ordalternativ fönster.
Steg 5: Bläddra till botten och markera rutan till vänster om Bädda in teckensnitt i filen, klicka sedan på OK knapp.
Steg 6: Klicka på Fil fliken igen och klicka sedan på Spara som alternativ.
Steg 7: Välj en plats för det sparade dokumentet och klicka sedan på Spara som typ rullgardinsmenyn och välj PDF alternativ.
Steg 8: Klicka på alternativ knapp.
Steg 9: Kontrollera PDF/A-kompatibel alternativet, klicka på OK och klicka sedan på Spara knappen i det andra öppna fönstret.
Försöker du göra något i Word 2016 som kräver fliken Utvecklare, men du kan inte hitta det? Lär dig hur du skaffar fliken Utvecklare i Word 2016 och får tillgång till några ytterligare verktyg i applikationen.