Senast uppdaterad: 9 mars 2017
Att lära sig att ställa in ett utskriftsområde i Excel 2010 ger dig möjlighet att välja en grupp celler i ditt kalkylblad som du vill skriva ut. Många kalkylblad, särskilt större, innehåller ofta data som är mindre viktig än annan data. Till exempel kan du ha en rapport som listar varje försäljning som ditt företag har gjort under en månad, men kundens namn eller leveransadress kanske inte är viktigt om du tittar på försäljningsbelopp. Du kan använda utskriftsområden för att ignorera onödiga data när du skriver ut. Men andra situationer kan uppstå där du behöver skriva ut något utanför utskriftsområdet, så du skulle vilja ignorera det.
Även om den uppenbara lösningen kan tyckas vara att ta bort utskriftsområdet, är det möjligt att det för närvarande definierade utskriftsområdet inte enkelt kan tas bort, eller att det krävdes lite ansträngning att implementera. Lyckligtvis har du möjlighet att ignorera ett utskriftsområde från menyn Skriv ut så att inställningen för utskriftsområde inte tillämpas, utan förblir definierad i kalkylarket.
Ignorera ett utskriftsområde utan att ta bort det i Excel 2010
Eftersom stegen du tog för att ställa in ditt utskriftsområde hittades på fliken Sidlayout, kan du förvänta dig att hitta alternativet att ignorera utskriftsområdet där. Metoden för att ignorera ditt Excel-utskriftsområde finns faktiskt på menyn Skriv ut. Detta är avgjort bekvämare, eftersom du helt enkelt väljer att ignorera utskriftsområdet under utskriftsprocessen.
Steg 1: Öppna kalkylarket som innehåller utskriftsområdet som du vill ignorera.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka Skriva ut på vänster sida av fönstret.
Steg 4: Klicka på Skriv ut aktiva ark rullgardinsmenyn i mitten av fönstret och välj sedan Ignorera utskriftsområde alternativ längst ned i menyn.
Steg 5: Klicka på Skriva ut knappen högst upp i fönstret för att skriva ut hela arbetsbladet.
Detta skapar ett engångsundantag för att utskriftsområdet ska ignoreras. Alla framtida utskrifter av detta kalkylblad kommer att tillämpa parametrarna för utskriftsområdet om du inte väljer att ignorera det igen.
Sammanfattning – hur man ignorerar ett utskriftsområde i Excel 2010
- Klicka på Fil flik.
- Klicka på Skriva ut knapp.
- Klicka på Skriv ut aktiva ark knapp.
- Klicka på Ignorera utskriftsområde alternativ.
Behöver du skriva ut ett rutnät som dina anställda kan använda för inventering, men Excel gör det svårt att skriva ut de tomma cellerna? Lär dig hur du skriver ut tomma celler i Excel genom att dra fördel av funktionen för utskriftsområde.