Microsoft Word 2010 är inställt för att undvika avstavning som standard, men det finns vissa situationer där avstavning kan vara till hjälp eller fördelaktigt. Ofta är detta när du skapar dokument som innehåller flera kolumner, men du kan upptäcka att avstavning behövs även vid andra tillfällen.
Vår korta handledning nedan visar dig stegen som behövs för att tillämpa avstavning på ditt dokument. Det finns flera olika sätt som avstavning kan implementeras på, så du kan behöva experimentera med funktionen lite tills du uppnår önskat resultat.
Aktivera avstavning i Word 2010
Stegen i den här artikeln visar dig hur du använder avstavning på ditt aktuella dokument, antingen automatiskt eller manuellt. Denna inställning kommer att sparas tillsammans med dokumentet, förutsatt att du sparar dokumentet efter att du har gjort ändringen. Nya dokument fortsätter med standardinställningen för avstavning, som inte är avstavning.
Steg 1: Öppna ditt dokument i Word 2010.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Avstavning knappen i Utskriftsformat i navigeringsbandet och klicka sedan på Automatisk alternativ.
Om du föredrar att ha mer kontroll över hur dina ord avstavas kan du välja Manuell alternativ istället. Detta kommer att gå igenom ditt dokument (på liknande sätt som det som används av stavningskontrollen) och låter dig bestämma om och hur du vill att ord ska avstavas.
Det sista avstavningsvalet som du kan använda är Avstavningsalternativ meny. Om du väljer detta kommer du att se ett fönster med flera olika alternativ som du kan använda som regler för din avstavning.
Alternativen på den här menyn kommer att åstadkomma följande:
Avstava dokument automatiskt – Word 2010 kommer att tillämpa sin automatiska avstavning på dokumentet.
Avstava ord med versaler – Word kommer att infoga ett bindestreck i ord som är skrivna med stora bokstäver.
Avstavningszon – Den största mängden utrymme som Word tillåter mellan slutet av ett ord och högermarginalen. Ett lägre antal leder till fler bindestreck.
Begränsa på varandra följande bindestreck till – Kommer att begränsa antalet på varandra följande rader som innehåller ett bindestreck.
Observera att du klickar på Manuell knappen på den här menyn kommer att utföra samma funktion som om du hade klickat på alternativet Manuell i steg 3 ovan.
Är du trött på att formatera om ditt dokument varje gång du kopierar och klistrar in text från en annan källa? Läs den här artikeln och lär dig hur du klistrar in text utan dess formatering.