Många kalkylblad som skapas i Excel 2013 är endast avsedda att redigeras och visas på en dator. När det gäller dessa kalkylblad behöver lite hänsyn tas till hur det utskrivna kalkylarket kommer att läsas.
Men om du behöver skriva ut ett kalkylblad, särskilt ett kalkylblad som kommer att skrivas ut på flera sidor, måste du vidta några åtgärder för att säkerställa att informationen kan identifieras och läsas. Ett sätt att redigera ditt kalkylblad på detta sätt är att infoga sidnummer i Excel 2013. Detta kommer att hjälpa till att hålla de enskilda sidorna i dokumentet identifierbara om de enskilda sidorna är åtskilda.
Hur man lägger ett sidnummer på ett Excel 2013-kalkylblad
Vi kommer att lägga till ett sidnummer längst upp till höger på våra kalkylbladssidor i handledningen nedan, men du kan följa samma process för att lägga till ditt sidnummer till en annan plats i sidhuvudet eller sidfoten istället. Klicka helt enkelt inuti avsnittet där du vill visa sidnumret istället för att välja den övre högra rubriken.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Klicka på Föra in fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka Sidhuvud och sidfot i Text sektionen av navigeringsbandet överst i fönstret.
Steg 4: Klicka inuti den sektion av sidhuvudet eller sidfoten där du vill visa ditt sidnummer.
Steg 5: Klicka på Sidonummer knappen i Sidhuvud och sidfotselement avsnitt av bandet.
Detta kommer att lägga till lite text i sidhuvudet eller sidfoten, som i bilden nedan.
Om du klickar inuti en av cellerna i ditt kalkylblad kommer du då att kunna se hur dina sidnummer kommer att se ut när du skriver ut kalkylarket.
Utskrivna Excel-kalkylblad kan vara svåra att läsa, men det finns några steg som du kan vidta för att göra dem bättre. Lär dig till exempel hur du skriver ut den översta raden på varje sida i Excel 2013 så att dina läsare lättare kan identifiera cellinformation.