Digitala dokument, som de som skapats i Microsoft Word 2010, blir allt vanligare i många situationer och börjar ersätta fysiska dokument. Men detta betyder också att viktig information lagras i ett format som kan dupliceras och delas mycket enklare, så det är viktigt att lära sig hur man krypterar filer som innehåller viktig information. Word 2010 låter dig kryptera dina filer genom att lägga till lösenord till dem, vilket gör dessa filer mycket svårare att öppna och läsa för någon som inte har lösenordet som du ställt in.
Kräv ett lösenord för att läsa ett dokument i Microsoft Word 2010
Styrkan på lösenordet som du använder är helt upp till dig, men som med alla lösenord är det mycket svårare att bryta ett lösenord om det innehåller kombinationer av bokstäver, siffror, versaler och symboler. Med det i åtanke följer du stegen nedan för att lära dig hur du lösenordsskyddar en fil i Microsoft Word 2010.
Steg 1: Öppna dokumentet i Microsoft Word 2010.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på Info fliken till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka på Skydda dokument rullgardinsmenyn i mitten av fönstret och klicka sedan på Kryptera med lösenord alternativ.
Steg 5: Ange ditt lösenord och klicka sedan på OK knapp.
Steg 6: Skriv lösenordet igen för att bekräfta det och klicka sedan på OK knapp. Det är en bra idé att spara dokumentet nu för att säkerställa att lösenordsskyddet tillämpas.
Se till att du sparar dokumentet innan du stänger det. Annars kommer lösenordskrypteringen inte att tillämpas på filen, och den kan öppnas av alla som har tillgång till filen.
Om du behöver flytta runt många dokument mellan olika datorer, så kan ett USB-minne eller en bärbar extern hårddisk vara riktigt praktisk. De fungerar också som en enkel backuplösning om du vill säkerställa att du har mer än en kopia av ett viktigt dokument.
Vi har också skrivit om hur man skyddar ett kalkylblad i Microsoft Excel 2010 också.