Att ta emot en Excel-fil från en annan person är ofta ett frustrerande förslag, särskilt om du behöver skriva ut eller redigera filen. Människor har individuella preferenser för hur de formaterar sina dokument, och vissa människor kommer att göra justeringar av menyer eller inställningar som du kanske inte har använt tidigare. Detta kan göra det svårt att ta bort vissa inställningar.
Om du har fått en Excel-fil som skrivs ut i svartvitt, men du behöver den för att skriva ut i färg, så finns det en inställning som du behöver ändra på den Excel-filen. Handledningen nedan visar dig hur du hittar alternativet för svartvit utskrift i den Excel-filen och visar hur du stänger av det.
Varför skrivs mitt Excel-kalkylblad ut i svartvitt?
Denna handledning kommer att anta att du inte skriver ut till en svartvit skrivare. Vissa skrivare, särskilt laserskrivare, kan inte skriva ut färg alls. Men om du vet att din skrivare är en färgskrivare och du tidigare har skrivit ut färgdokument med den, kan du följa stegen nedan för att stänga av inställningen för svartvitt för ett kalkylblad i Excel 2010.
Steg 1: Öppna kalkylarket i Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på den lilla Utskriftsformat knappen i det nedre högra hörnet av Utskriftsformat avsnitt av bandet.
Steg 4: Klicka på Ark fliken överst i fönstret.
Steg 5: Klicka på rutan till vänster om Svartvitt för att ta bort bocken.
Du bör då kunna klicka på antingen Skriva ut eller Förhandsgranskning knappen längst ned i fönstret för att gå till Skriva ut menyn, där du bör se en förhandsvisning av rätt färgversion av ditt kalkylark.
Om Excels fönster för förhandsgranskning visar kalkylarket i färg, men det skrivs ut i svartvitt, är det en inställning på din skrivare. Du måste gå in i Enheter och skrivare från Windows 7 Start-menyn, högerklicka på skrivaren, klicka Skrivarinställningar, leta sedan efter en Svartvitt eller Gråskala alternativet och stäng av det. Den exakta platsen för denna inställning varierar beroende på din skrivarmodell.
Om ditt Excel-kalkylark skrivs ut på för många sidor kan du spara mycket papper genom att lära dig hur du passar alla dina kolumner på ett ark.