Många av de människor du har att göra med i en professionell miljö kommer att ha sina egna preferenser för hur de vill få saker gjorda. Även om ingen kan förneka effektiviteten av Powerpoint som ett sätt att direkt förmedla en poäng, finns det vissa människor som inte använder Powerpoint, inte vet hur man använder det eller helt enkelt inte gillar det. Så om du skickar någon som denna en Powerpoint-fil med dina viktiga idéer eller information, kanske de inte läser den. Som tur är har Powerpoint 2010 en imponerande uppsättning verktyg för att skapa olika typer av filer från ditt bildspel (du kan till och med förvandla det till en video), inklusive en PDF.
Konvertera en Powerpoint 2010-presentation till en PDF-fil
En PDF är en bra filtyp när du behöver skapa ett dokument att dela. Det är också ett utmärkt val för komplexa bilder skapade i grafiska redigeringsprogram som Photoshop eller Illustrator. Men många människor kommer inte att tänka på det som en filtyp som kan användas istället för ett Powerpoint-bildspel, så de skulle inte ens tro att att skapa en PDF av ett bildspel var ett genomförbart alternativ. Men det är faktiskt ett bra format för att dela en presentation, och Powerpoint 2010 gör det väldigt enkelt att skapa en.
Steg 1: Dubbelklicka på din Powerpoint-presentation för att öppna den.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka Spara & skicka i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka på Skapa PDF/XPS-dokument knappen i Filtyper avsnitt längst ner i fönstret.
Steg 5: Klicka på Skapa PDF/XPS knappen i det övre högra hörnet av fönstret.
Steg 6: Välj en plats på din dator där du vill spara filen, skriv in ett namn för den i Filnamn fältet längst ned i fönstret och klicka sedan på Spara knapp.
Du kommer nu att ha en PDF-kopia av ditt bildspel på den plats du valde. Eftersom vissa kanske undrar påverkar detta inte den ursprungliga Powerpoint-versionen av filen. Det kommer fortfarande att förbli i sitt ursprungliga tillstånd, på den plats som det ursprungligen sparades till. Du har nu bara en PDF-version av bildspelet som du kan skicka till alla som kräver att presentationen är i det formatet.
Arbetar du mycket med PDF-filer, särskilt i program som Photoshop och Illustrator? Letar du efter en ny bärbar dator som enkelt kan köra dessa program, men som inte kostar en arm och ett ben? Läs sedan den här recensionen för att se en av våra favoritbärbara datorer som kan köra kraftfulla program, men ändå är ett stort värde.