Att använda automatiska signaturer i Microsoft Outlook 2013 är ett bra sätt att se till att du inkluderar viktig kontaktinformation i e-postmeddelandena du skickar. Oulook låter dig anpassa inställningen för automatisk signatur så att signaturen ingår i nya meddelanden eller svar och vidarebefordran, eller alla tre.
En signatur i Outlook 2013 är tänkt att vara ett bekvämt sätt att tillhandahålla relevant kontaktinformation till de personer som du kommunicerar med via e-post. Du kan anpassa signaturer för att inkludera många olika saker, till och med bilder, vilket kan göra det till en av de viktigaste aspekterna av de e-postmeddelanden du skapar.
Outlook 2013-signaturen kan dock ändras på andra sätt, inklusive när den används eller inte används. Om du upptäcker att Outlook inkluderar din signatur på alla nya e-postmeddelanden, svar eller vidarebefordrade meddelanden som du skickar, kanske du letar efter ett sätt att ändra det. Vår handledning nedan visar dig hur du konfigurerar din signatur så att den bara ingår när du skapar nya e-postmeddelanden i programmet.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man slutar inkludera signaturer på svar i Outlook 2013 2 Hur man bara lägger till en signatur i nya meddelanden i Outlook 2013 (Guide med bilder) 3 Hur skapar jag en signatur att använda för svar eller vidarebefordrade e-postmeddelanden i Outlook 2013? 4 Så här stänger du av den automatiska Outlook-svarsignaturen i Outlook 2013 5 Ytterligare källorHur man slutar inkludera signaturer på svar i Outlook 2013
- Starta Outlook 2013.
- Klick Ny E-post.
- Välj Signatur, då Signaturer.
- Välj din signatur till vänster i fönstret.
- Klicka på Svar/vidarebefordrar rullgardinsmenyn och välj ingen.
- Klick OK.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om att inaktivera svarssignaturen i Outlook 2013, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man bara lägger till en signatur i nya meddelanden i Outlook 2013 (guide med bilder)
Stegen i artikeln nedan förutsätter att din Outlook 2013-installation för närvarande innehåller en e-postsignatur på nya meddelanden, svar och vidarebefordran som du skickar till dina kontakter eller distributionslistor.
När vi har slutfört stegen nedan kommer Outlook 2013 endast att inkludera en signatur på nya meddelanden som du skapar.
Steg 1: Öppna Outlook 2013.
Steg 2: Klicka på Ny E-post knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på Signatur knappen i avsnittet Inkludera på menyfliksområdet och klicka sedan på Signaturer alternativ. Observera att du kanske måste välja fliken Meddelande först om du inte ser Signatur-knappen.
Steg 4: Välj din signatur från listan till vänster i fönstret och klicka sedan på rullgardinsmenyn till höger om Svar/vidarebefordrar och klicka på [ingen] alternativ. Du kan sedan klicka på OK knappen längst ned i fönstret.
Du kan fortsätta läsa nedan för mer diskussion om att arbeta med signaturer i Outlook 2013.
Hur skapar jag en signatur att använda för svar eller vidarebefordrade e-postmeddelanden i Outlook 2013?
Nu när du vet hur du anpassar hur Outlook använder din standardsignatur för ett e-postmeddelande som du skapar, svarar eller vidarebefordrar, kanske du undrar hur du först ska skapa en signatur som du kan inkludera i svars- eller vidarebefordran av meddelanden.
Lyckligtvis är detta något som du kan göra från dialogrutan Signaturer och brevpapper som vi har arbetat med för att anpassa när dessa signaturer används.
Du kan skapa en ny signatur genom att gå till ett nytt meddelande, välja fliken Meddelande och sedan klicka på knappen Signaturer och välja alternativet Signaturer. Du kommer sedan att klicka på knappen Ny under Välj signatur att redigera. Du kan sedan använda textrutan under Redigera signatur för att lägga till informationen som du vill ha med i signaturen. När du är klar klickar du på rullgardinsmenyn Svar/vidarebefordran och väljer signaturen som du just skapade. Du kan sedan klicka på OK när du är klar.
Hur man stänger av den automatiska Outlook-svarsignaturen i Outlook 2013
Stegen ovan förutsätter att du tidigare skapat en signatur i Outlook och att du hade valt att inkludera den när du svarade på ett e-postmeddelande eller vidarebefordrade ett e-postmeddelande. När du har slutfört stegen ovan kommer detta inte längre att inträffa.
Om du också vill stänga av den automatiska signaturen i Outlook 2013 när du lägger in nya e-postmeddelanden, kan du klicka på rullgardinsmenyn Nya meddelanden och välja alternativet inga där också.
Även om du har valt att stänga av de olika signaturerna för ditt e-postkonto som läggs till automatiskt, kan du alltid infoga en signatur manuellt om du ibland vill inkludera den i ett nytt e-postmeddelande eller i e-postsvar. För att göra detta måste du skapa ett nytt e-postmeddelande, klicka sedan på knappen Signaturer på fliken Meddelande och klicka på en av e-postsignaturerna som listas där. Den kommer sedan att lägga till signaturen i e-postmeddelandet.
Signaturverktyget i Microsoft Corporation Outlook-applikationen ger dig möjligheten att inte bara lägga till signaturen i ett nytt meddelande eller på svar och vidarebefordran, utan du kan också skapa signaturer för olika e-postkonton, anpassa dess utseende med saker som en företagslogotyp eller webbplatslänk, eller skapa en ny signatur och ta bort befintliga.
Du kan läsa den här artikeln för att lära dig om ytterligare sätt att anpassa din Outlook 2013-signatur, till exempel att lägga till en webbsidalänk.
Ytterligare källor
- Hur man gör en signatur i Outlook 2013
- Hur man lägger till hyperlänk i Outlook-signatur – Outlook 2010
- Hur man ställer in signatur i Outlook 2010
- Hur man skapar en signatur i Outlook 2016
- Lägg till en URL-länk till din Outlook 2013-signatur
- Hur man tar bort en signatur i Outlook 2013