Microsoft Excel 2010s standardinställning är idealisk för visning på en datorskärm. Gränssnittet är rent och lätt att förstå, och du kan generellt sett utläsa från de olika menyerna vad du behöver göra för att göra dina önskade ändringar. Men standardinställningarna för utskrivna Excel-kalkylblad är inte så perfekta som de skulle kunna vara. Det här problemet är särskilt vanligt under omständigheter där du skriver ut mycket data som fyller ett helt ark. Det kan vara mycket svårt att spåra vilken rad eller kolumn en viss cell hör hemma i, vilket kan leda till förvirring över den information som läses. Du kan dock uppnå en lösning på detta dilemma genom att skriva ut cellkanter i ditt Excel 2010-kalkylblad. Detta förbättrar organisationen av dina utskrivna data genom att införliva det rutmönster som du ser i kalkylarket på din datorskärm.
Hur man skriver ut rutnät i Excel 2010
Den tekniska termen för effekten som du vill ha på ditt utskrivna kalkylblad är rutnät. Genom att aktivera denna inställning på Utskriftsformat menyn kommer du att skriva ut en serie horisontella och vertikala linjer som hjälper dina läsare att hålla reda på de dataceller som de tittar på. Jag har kontrollerat det här alternativet i mina Excel-kalkylblad i flera år, liksom de flesta andra som jag arbetar med. Jag vet ärligt talat inte varför detta inte är standardalternativet, men det är åsikten från mitt perspektiv. Jag är säker på att det finns andra människor som använder Excel som ogillar eller har sina egna skäl för att inte skriva ut rutnät.
Börja med att dubbelklicka på ditt Excel-kalkylblad för att öppna filen i Excel 2010.
Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Klicka på den lilla Utskriftsformat knappen i det nedre högra hörnet av Utskriftsformat avsnitt av bandet. Detta öppnar ett nytt fönster med titeln Utskriftsformat.
Klicka på Ark fliken överst i denna Utskriftsformat fönster.
Markera rutan till vänster om Rutnät, klicka sedan på OK knappen längst ned i fönstret.
Du bör bekanta dig med den här menyn, eftersom den också innehåller många av de andra alternativen som du behöver justera för att konfigurera utskrift för ditt Excel-kalkylblad. Navigera genom de olika Utskriftsformat menyflikar för att hitta alternativ för att justera din Marginaler, Sidorientering och Sidhuvud/sidfot. Du kan också konfigurera ditt Excel-dokument så att den översta raden visas överst på varje utskriftssida, vilket är ett användbart alternativ för flersidiga dokument. Läs den här artikeln för att lära dig hur du använder den funktionen.