Jag använder personligen Outlook 2010 med sådan frekvens att jag låter den vara öppen hela dagen medan jag arbetar. Det förbrukar inte mycket systemresurser, och jag uppskattar att ha möjligheten att se ett popup-meddelande varje gång jag får meddelanden. Men trots den frekvens med vilken Outlook kontrollerar mitt konto för nya meddelanden, kommer jag fortfarande på mig själv med att regelbundet trycka på F9 i programmet för att manuellt utlösa en kontroll. Om du befinner dig i en liknande situation och vill att Outlook 2010 ska söka efter nya meddelanden oftare, kan du ändra frekvensen i Outlook 2010-inställningarna för att skicka och ta emot. Fortsätt läsa för att lära dig hur du ändrar skicka och ta emot inställningar i Outlook 2010.
Så här ändrar du sändnings- och mottagningstiden i Outlook 2010
Frekvensinställningarna för Outlooks verktyg för att skicka och ta emot är så viktiga och ett sådant problem för Outlook-användare att funktionen har sin egen meny. Du kan komma åt menyn genom att öppna alternativ menyn i Outlook 2010.
Hitta alternativ genom att starta Outlook 2010, klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan på alternativ länk längst ner i den vänstra kolumnen.
Detta alternativ menyn har många olika avsnitt med inställningar, varav många du kanske kan ändra för att förbättra din Outlook 2010-användningsupplevelse. Men inställningarna som vi vill justera för syftet med denna handledning kan hittas på Avancerad meny.
Bläddra till Skicka och motta sektionen i mitten av fönstret och klicka sedan på Skicka ta emot knapp.
Ett nytt fönster, med titeln Skicka/ta emot grupper, öppnas ovanför ditt nuvarande Outlook 2010-fönster. Under avsnittet märkt Inställningar för gruppen "Alla konton", kommer du att se en Schemalägg ett automatiskt skicka/ta emot var x minut alternativ.
Bekräfta att rutan till vänster om detta alternativ är markerad och ange sedan ett värde med hjälp av rullgardinsmenyn. Observera att du kan ange vilket helt numeriskt värde som helst i det här fältet, och Outlook kommer att utföra sändnings- och mottagningskontroller med den frekvens som du har definierat. Du kan inte infoga decimaler för att definiera din frekvens. Det betyder att det oftast du kan låta Outlook kontrollera om det finns nya meddelanden är varje minut. Den inställningen kan vara lite överdriven för de flesta, men alternativet finns om du är så benägen. Jag brukar hålla min frekvens inställd på fem minuter, vilket ofta räcker för att jag inte behöver utföra manuella kontroller, men det är inte så sällan att jag kan hamna efter med viktiga händelser eller information.