Om du lägger ner mycket tid på att skapa, redigera och formatera data i Microsoft Excel kan du välja att skapa ett diagram som presenterar dessa data i ett format som är lättare att förstå. Men du kan behöva visa det diagrammet i ett annat filformat, eller online, så att du letar efter ett sätt att spara ditt diagram som en bild från Excel 2010.
Medan Excel 2010s standardanvändning är som ett sätt att lagra, sortera och jämföra data, finns det många andra funktioner som det kan utföra på ett beundransvärt sätt. En funktion för vilken det är mycket användbart är att skapa diagram från specifika dataintervall som du har skrivit in i ett kalkylblad eller en arbetsbok. Detta gör att du kan skapa en visuell representation av dina data som kan göra det enklare för din publik att förstå all information som du presenterar för dem.
Men om du bara vill dela ett diagram som du har skapat kanske du tror att du behöver dela hela Excel-filen. Lyckligtvis är det möjligt att spara ett Excel 2010-diagram som en JPG-fil, vilket ger dig stor frihet när det gäller hur diagrammet sedan kan användas.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man sparar ett diagram som en bild i Excel 2010 2 Hur man sparar ett diagram som en bild genom att kopiera och klistra in i Paint från Excel 2010 (guide med bilder) 3 Kan jag spara Excel-diagram som en bildfil från min Excel-fil ? 4 Hur man sparar ett diagram som en bild från Excel för Office 365 5 Mer information om hur man sparar ett Excel-diagram som en bild i Excel 2010 6 Ytterligare källorHur man sparar ett diagram som en bild i Excel 2010
- Högerklicka på diagrammet och klicka sedan Kopiera.
- Öppna ett bildredigeringsprogram, som Microsoft Paint.
- Tryck Ctrl + V på ditt tangentbord, eller högerklicka på duken för att klistra in bilden.
- Klicka på Spara knapp.
- Välj ett bildformat, t.ex JPEG eller PNG, klicka sedan på Spara knapp.
Vår artikel fortsätter nedan med ett annat sätt att spara ett diagram som en bild, inklusive bilder av dessa steg.
Hur man sparar ett diagram som en bild genom att kopiera och klistra in i Paint från Excel 2010 (guide med bilder)
Även om det finns enkla sätt att kopiera och klistra in data mellan olika Microsoft Office-program, finns det vissa sätt att de kan fungera tillsammans som du kanske inte har tänkt på. Det är till exempel möjligt att skapa ett diagram i Excel från ett visst datautbud, sedan kan du skapa en JPG-bild från den datan som kan infogas i en Powerpoint-presentation eller ett Word-dokument. Så fortsätt att läsa nedan för att lära dig processen som krävs för att spara ditt diagram som en bild.
Steg 1: Öppna Excel-arbetsboken som innehåller diagrammet som du vill spara som en JPEG-bild.
Steg 2: Klicka på fliken för arket längst ned i fönstret som innehåller diagrammet.
Steg 3: Högerklicka på diagrammet och klicka sedan Kopiera.
Steg 4: Klicka på Start knappen i det nedre vänstra hörnet av skärmen, klicka i sökrutan, skriv måla, tryck sedan på Stiga på på ditt tangentbord.
Skärmdumpen nedan utfördes i Windows 7 men fungerar även i Windows 10.
Steg 5: Tryck Ctrl + V på tangentbordet för att klistra in det kopierade diagrammet på duken.
Steg 6: Klicka på Måla fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan på Spara alternativ.
Steg 7: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Spara som typ, klicka sedan på JPEG alternativ.
Observera att du också kan välja andra populära bildfiltyper, som Portable Network Graphics Format (PNG-format) om du istället behöver ha din fil i det formatet.
Steg 8: Välj en plats på din dator för JPEG-filen, skriv ett namn för filen i Filnamn fältet och klicka sedan på Spara knapp.
Den här metoden är bara nödvändig om du arbetar i Microsoft Excel 2010. Om du använder en nyare version av Excel, till exempel den senaste Office 365-versionen, har du ett enklare alternativ som vi beskriver nedan.
Kan jag spara Excel-diagram som en bildfil från min Excel-fil?
Även om du snabbt kan kopiera ett Excel-diagram från Excel 2010 och klistra in det i ett annat program, måste du använda ett bildredigeringsprogram som Microsoft Paint eller Adobe Photoshop för att skapa en fil i ett bildformat för det diagrammet.
Det finns dock ett alternativ som visas på Excel-genvägsmenyn för ett diagram i nyare versioner av Excel, och det gör det mycket enklare att skapa vanliga bildfiler.
Stegen för att spara Excel-diagrambildfiler diskuteras i nästa avsnitt.
Hur man sparar ett diagram som en bild från Excel för Office 365
- Öppna Excel-filen.
- Välj diagrammet.
- Högerklicka på diagrammet och välj Spara som bild.
- Ge diagrammet ett namn, välj filtyp och klicka sedan Spara.
För mer information om att arbeta med Excel-diagram som bildfiler, fortsätt att läsa nedan.
Mer information om hur du sparar ett Excel-diagram som en bild i Excel 2010
En av de bästa delarna med att arbeta med flera Microsoft Office-program är att de integreras på användbara sätt. En av dessa innebär att lägga till ett Excel-diagram till ett dokument i Microsoft Word eller Microsoft Powerpoint. Om du kopierar diagrammet från Excel och sedan öppna ditt Word-dokument kommer du att se knappen "Klistra in" på fliken Hem. Om du klickar på den knappen kommer du att ha ett antal olika alternativ för hur du klistrar in i Word-dokumentet, inklusive:
- Använd destinationstema och bädda in arbetsbok
- Behåll källformatering och bädda in arbetsbok
- Använd destinationstema och länkdata
- Behåll källformatering och länkdata
- Bild
Vilket av alternativen ovan du väljer beror på dina behov, men de erbjuder alla användbara metoder för att kopiera ett Excel-diagram direkt till ett Word-dokument.
Om du använder en nyare version av Microsoft Excel, som Excel 2013, Excel 2016 eller Excel för Office 365, har du alternativet "Spara som bild" när du högerklickar på ditt diagram. Du kommer också att ha möjlighet att välja vilken typ av bildfil du vill spara till. Dessa filtyper inkluderar:
- Portrabel nätverksgrafik (.png)
- JPEG File Interchange Format (.jpeg)
- Graphics Interchange Format (.gif)
- Tagga bildfilformat (.tiff)
- Windows Bitmap (.bmp)
- Skalbar vektorgrafik (.svg)
Alla dessa bildformat kan vara användbara i rätt situation och erbjuder olika möjligheter beroende på hur du behöver använda sjökortsbilden.
Ett annat alternativ som du kan överväga om du behöver spara flera diagram, eller diagram från en hel arbetsbok, är att spara din Excel-fil som en webbsida. Du kan göra detta genom att klicka på fliken Arkiv längst upp till vänster i fönstret och sedan välja Spara som och välja alternativet "Spara som webbsida" från rullgardinsmenyn för filtyp.
Detta kommer att placera bildfiler av alla diagram i en mapp med webbsidesfilen och är ett effektivt alternativ när du behöver spara diagram och använda dem på annat sätt.
Nu när du har skapat JPEG-filen kommer du att kunna använda den när som helst i framtiden när du vill infoga diagrammet i ett dokument eller en presentation.
Ytterligare källor
- Hur man ändrar horisontella axeletiketter i Excel 2010
- Hur man konverterar CSV till Excel 2010
- Hur man sparar ett kalkylblad som en PDF-fil på en sida i Excel 2013
- Hur man skapar en pivottabell i Excel 2013
- Hur man gör ett cirkeldiagram i Excel 2013
- Hur fyller du en cell med färg i Excel?