I en ideal värld skulle alla skriva allt med korrekt stavning, med korrekt grammatik och i rätt skiftläge. Tyvärr är det inte fallet, så vi måste använda dedikerade verktyg för att korrigera situationer där ord och meningar är felaktiga. Många användare av Microsoft Word 2010 är bekanta med de stavnings- och grammatikkontroller som programmet erbjuder, men du kanske inte är medveten om att du också kan konvertera stora bokstäver till små bokstäver i Word 2010. Mer vanligt kallad "versaler" och "gemener", kan det vara frustrerande att få ett dokument från en kollega eller gruppmedlem som är skrivet utan korrekt användning av versaler och gemener. Du kanske tror att du skulle behöva skriva om hela dokumentet, men Word 2010 kan hjälpa till att påskynda processen genom att konvertera ett helt dokument med stora bokstäver till gemener.
Byta versaler till gemener i Word 2010
Frekvent internetanvändning har lärt de flesta att om man använder stora bokstäver när man skriver får läsaren att tro att de skriker. Men vissa människor insisterar fortfarande på att skriva med stora bokstäver om de tror att det hjälper dem att få fram sina åsikter. Oavsett avsikterna hos den ursprungliga författaren, har versaler ingen plats i ett dokument som behöver formateras korrekt med korrekt användning av skiftläge och skiljetecken. Fortsätt läsa för att lära dig hur du ändrar ett Word 2010-val från alla stora versaler till alla mindre gemener.
Steg 1: Öppna dokumentet i Word 2010.
Steg 2: Använd musen för att markera den versaler i dokumentet som du vill konvertera till gemener. Om hela dokumentet är versaler kan du bara trycka på Ctrl + A på tangentbordet för att välja allt.
Steg 3: Klicka på Hem fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Ändra skiftläge rullgardinsmenyn i Font delen av menyfliksområdet högst upp i fönstret och klicka sedan på små bokstäver alternativ.
Du kommer att märka att du även har några andra alternativ som du kan tillämpa på urvalet, inklusive Meningsfall, Använd versaler i varje ord, och Växla Fall. Om du är osäker på vilket alternativ som är bäst för dig, kan du prova var och en på ditt val tills du uppnår önskat resultat.
Se även
- Hur man infogar en bock i Microsoft Word
- Hur man gör små bokstäver i Microsoft Word
- Hur man centrerar text i Microsoft Word
- Hur man slår samman celler i Microsoft Word-tabeller
- Hur man infogar en kvadratrotsymbol i Microsoft Word