Senast uppdaterad: 3 januari 2017
Microsoft Word är ett imponerande mångsidigt program, och ett av de vanligaste sätten att jag använder det är att skriva ut adressetiketter. Även om etiketterna som jag skriver ut i Word inte alltid nödvändigtvis är adressetiketter, är metoden för att skapa dem identisk.
Returadressetiketter kan vara en livräddare när du behöver göra ett massutskick. Men om du aldrig har gjort det förut, eller om det har gått lång tid, kan det vara lite av en utmaning att ställa in dem korrekt. Lyckligtvis kan du lära dig hur man skriver ut adressetiketter från Microsoft Word 2010, eftersom de inkluderar ett komplett verktyg för att sätta upp ett helt etikettark fyllt med informationen som du anger när du initialt sätter upp etiketten. Word 2010 innehåller till och med en ganska omfattande lista över de mallar som du behöver för etiketter från några av de vanligaste etiketttillverkarna.
Hur man skriver ut etiketter i Microsoft Word 2010
Den enda information du behöver för att börja producera dina adressetiketter i Word 2010 är den typ av etikett som du använder. I de flesta fall kommer detta att vara ett etikettnummer i hörnet av förpackningen som innehöll etiketterna. Till exempel använder jag ett ark med 5160 etiketter från Avery, vilket är ett ark med etiketter på 30 – 1 tum gånger 2 5/8 tum.
Om du upptäcker att tegel- och murbruksbutiker tar mycket betalt för etiketter, kolla in utbudet på Amazon. Många av dessa är billigare än samma produkt i kontorsbutiker, så du kan spara lite pengar om du kan beställa dem online.
Steg 1: Börja med att sätta in etikettarket i din skrivare och se till att du sätter in det med rätt riktning så att din information kommer att skrivas ut på sidan av arket som innehåller etiketterna.
Steg 2: Starta Microsoft Word 2010.
Steg 3: Klicka på Utskick fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Etiketter knappen i Skapa delen av bandet överst i fönstret.
Steg 5: Skriv din adress i Adress fältet i mitten av fönstret.
Steg 6: Markera alternativet till vänster om Helsida av samma etikett i Skriva ut del av fönstret om du vill fylla hela arket med samma adress, eller markera Enkel etikett och välj vilken etikett du vill skriva ut den på om du bara vill skriva ut en etikett.
Steg 7: Klicka på alternativ knappen längst ned i fönstret och välj sedan din etikett från alternativen på menyn.
Steg 8: Klicka på OK knappen för att stänga Etikettalternativ fönster.
Steg 9: Klicka på Nytt dokument knappen längst ned i fönstret om du vill se arket innan du skriver ut etiketterna, eller klicka på Skriva ut knappen om du bara vill börja skriva ut.
Sammanfattning – Hur man skriver ut etiketter i Word 2010
- Klicka på Utskick flik.
- Klicka på Etiketter knapp.
- Ange din etikettinformation och justera sedan de andra inställningarna i det här fönstret.
- Klicka på alternativ knapp.
- Välj Etikettleverantör och den Produktnummer av dina etiketter och klicka sedan på OK knapp.
- Klick Nytt dokument om du vill se etikettarket, eller klicka Skriva ut för att skriva ut etiketterna.
Tips – Du kan behöva justera en inställning på din skrivare om du har svårt att få dina adressetiketter att skriva ut. Vissa skrivarmodeller kommer automatiskt att justera sina standardinställningar om de tror att de skriver ut etiketter. Till exempel kommer en skrivare som jag arbetar med regelbundet att byta till det manuella pappersfacket när den försöker skriva ut adressetiketter från Word. Du kan tycka att det är bra att skriva ut dina etiketter som en PDF och sedan öppna PDF:en och skriva ut därifrån om du har problem.
Observera att detta är instruktionerna om du vill skriva ut ett helt ark av samma etikett. Om du vill skriva ut olika etiketter på ditt ark, antingen ifyllda från en Outlook-adressbok eller ett Excel-kalkylblad, måste du göra något som kallas en Mail Merge, vilket är lite mer komplicerat. För att lära dig mer om en e-postkoppling kan du besöka Microsofts webbplats här.
Se även
- Hur man infogar en bock i Microsoft Word
- Hur man gör små bokstäver i Microsoft Word
- Hur man centrerar text i Microsoft Word
- Hur man slår samman celler i Microsoft Word-tabeller
- Hur man infogar en kvadratrotsymbol i Microsoft Word