När du skapar ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel ser du förmodligen ett mönster av horisontella och vertikala linjer som skapar små rektangulära celler. Dessa linjer kallas rutnät och är ett användbart formateringsalternativ att ha både när du arbetar på din dator och visar ett utskrivet kalkylblad.
Stegen i den här artikeln kommer att visa dig var du hittar visningsalternativen och utskriftsalternativen som styr rutnätslinjerna i ditt kalkylblad. Du kan sedan justera dessa inställningar för att lägga till rutnät i Excel 2016 i vilken kapacitet du än behöver.
Microsoft Excel har varit branschstandarden för kalkylblad under mycket lång tid. Men alla som har försökt skriva ut ett kalkylblad i Excel har troligen funnit att standardinställningarna inte inkluderar rutnät när du skriver ut dina data.
Lyckligtvis kan du formatera celler på en mängd olika sätt i Excel, och ett av dessa alternativ låter dig kontrollera om rutnätslinjer ska visas på skärmen och på den utskrivna sidan. Vår guide nedan visar dig var du hittar dessa inställningar.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man infogar rutnätslinjer i Excel 2016 2 Hur man skriver ut eller visar rutnätslinjer i Excel 2016 (Guide med bilder) 3 Mer information om hur man lägger till rutnätslinjer i Excel 2016 4 Ytterligare källorHur man infogar rutnät i Excel 2016
- Öppna din fil i Excel.
- Välj Sidlayout fliken överst i fönstret.
- Markera rutorna till vänster om Se och Skriva ut under Rutnät.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om hur man gör rutnät i Excel, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man skriver ut eller visar rutnät i Excel 2016 (guide med bilder)
Stegen i denna handledning utfördes i Microsoft Excel för Office 365-versionen av programmet, men fungerar även i de flesta andra versioner av Excel, som Excel 2010, Excel 2013 eller Excel 2016.
Steg 1: Öppna filen där du vill visa eller skriva ut rutnätet.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken högst upp på skärmen.
Steg 3: Leta upp Rutnät avsnitt i Bladalternativ grupp av menyfliksområdet och klicka sedan på kryssrutan till vänster om varje alternativ du vill aktivera.
Du kan göra en utskriftskontroll innan du faktiskt gör en fysisk kopia av ditt kalkylblad genom att gå till Arkiv > Skriv ut och titta på data i fönstret Förhandsgranskning till höger i fönstret. Du kommer att kunna se om rutnätet kommer att skrivas ut eller inte genom att titta där.
Om du vill ta bort rutnät, klicka på rutan till vänster om vilket alternativ du vill ändra för att ta bort bocken.
Mer information om hur du lägger till rutnät i Excel 2016
- Excel ger dig inte ett sätt att ändra rutnätets färg från bandet, men du kan ändra färgen på rutnätet genom Excel-alternativ meny. Klicka på Fil fliken längst upp till vänster i fönstret och klicka sedan på alternativ knappen längst ned i den vänstra kolumnen. Välj den Avancerad fliken till vänster om det fönstret och scrolla sedan ned till Visa alternativ för detta kalkylblad sektion. Klicka på knappen till höger om Rutnätsfärg, välj sedan önskad färg. Klicka på OK för att stänga dialogrutan och spara dina ändringar.
- Du har ett annat alternativ som kan ge något som liknar rutnät, som kallas gränser. Välj först alla celler som du vill använda en ram för. Klicka sedan på Hem fliken högst upp i fönstret och hitta Font avsnitt av bandet. Därefter kan du klicka på pilen till höger om Gränser knappen och välj Alla gränser alternativ. Du kan sedan öppna den menyn igen och välja Linjefärg alternativet för att ställa in önskad färg för kanterna, vilket ger dig en annan kantfärg eller rutnätsfärg.
- Istället för att navigera till alternativet Gränser på fliken Hem kan du också högerklicka på dina valda celler och komma åt menyn Gränser därifrån. Menyn som är tillgänglig via högerklicksalternativet innehåller saker som Fyllnadsfärgockså, som du kan behöva justera om du inte vill ha någon fyllningsfärg i dina celler, men en är för närvarande inställd.
- Det finns också ett alternativ påSe fliken som låter dig visa rutnät eller dölja dem också. Att justera det här alternativet påverkar dock inte om dina rutnät skrivs ut eller inte.
- Att välja att skriva ut rutnät i ditt Excel-kalkylblad är bara en av många utskriftsinställningar som kan förbättra hur dina data ser ut på den utskrivna sidan. Vissa andra alternativ finns på menyn Skriv ut, tillgänglig på fliken Arkiv. Om du till exempel klickar påIngen skalning knappen längst ned i den menyn har du möjlighet att lägga alla dina kolumner, alla dina rader eller till och med hela ditt kalkylblad på en sida.
- Även om ditt Excel-kalkylblad ofta är lättare att läsa på sidan eller visa på skärmen när Excel-rutnätslinjer är synliga, kan du stöta på vissa scenarier där du föredrar att dölja stödlinjer istället. Lyckligtvis kan detta åstadkommas genom att helt enkelt gå tillbaka till fliken Sidlayout och klicka på kryssrutan för rutnätet för vilket alternativ du vill dölja eller inaktivera. Du kan ta bort rutnät eller lägga till rutnät när du vill utan att påverka någon av dina data.
- MS Excel-cellkanter finns ovanpå rutnätslinjerna, så de kan skapa förvirring. Cellbakgrundsfärgen åsidosätter dessutom alla rutnätsvisningar. Om du inte ser dina rutnätslinjer men du har aktiverat dem är det en bra idé att gå till avsnittet Teckensnittsgrupp på fliken Hem och justera raminställningar eller ta bort fyllningsfärg om du inte ser dina rutnätslinjer. Observera att en vit fyllningsfärg skiljer sig från alternativet Ingen fyllning.
Med Google Sheets kan du också styra visningen och utskriften av dina rutnätslinjer. Denna inställning finns i Googles kalkylprogram genom att gå till Visa > Rutnätslinjer. Dessutom kan du se den här inställningen genom att gå till Arkiv > Skriv ut och sedan klicka på fliken Formatering till höger i fönstret och markera eller avmarkera Visa rutnät alternativ.
Ta reda på hur du ändrar utskriftskvaliteten i Excel om du är orolig för mängden bläck som du använder när du skriver ut flera stora Excel-kalkylblad.
Ytterligare källor
- Hur man skriver ut Excel med linjer
- Hur man döljer rutnät i Excel 2013
- Hur man skriver ut utan linjer i Excel för Office 365
- Hur man lägger till gränser i Excel 2013
- Hur man slutar skriva ut rutnät i Excel 2010
- Hur skriver du ut rutnät i Excel 2011