Utskriftsområden i Microsoft Excel är en bra lösning när du behöver skriva ut en del av datan i en fil, men inte allt. Men ibland har ett utskriftsområde ställts in och är inte längre korrekt. Lyckligtvis kan du använda en liknande process för att ta bort ett utskriftsområde från ditt Excel-kalkylblad om du inte behöver det längre.
Microsoft Excel 2010 låter dig anpassa de flesta aspekter av ditt kalkylblad, inklusive hur det skrivs ut. Om du tidigare har ställt in utskriftsområdet för ett dokument, då vet du att du kan tvinga Excel att skriva ut ett område av celler som du har angett, oavsett om det finns information i dessa celler eller om det finns ytterligare information om kalkylblad.
Tyvärr, medan utskriftsområdet är inställt, är det det enda cellintervallet som du kommer att kunna skriva ut. Så om du behöver lära dig hur man rensar utskriftsområdet i Excel 2010 eftersom det angivna utskriftsområdet antingen inte längre är korrekt eller för att du vill skriva ut ett annat område av ditt kalkylark, kan du följa instruktionerna nedan.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man rensar utskriftsområdet – Excel 2010 2 Hur man stoppar Excel 2010 från att skriva ut ett specificerat utskriftsområde (guide med bilder) 3 Mer information om hur man rensar utskriftsområdet i Excel 4 Slutsats 5 Ytterligare källorHur man rensar utskriftsområdet – Excel 2010
- Öppna din Excel-fil.
- Välj Sidlayout fliken överst i fönstret.
- Klicka på Utskriftsområde knapp.
- Välj den Rensa utskriftsområde alternativ.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om att rensa utskriftsområdet i Excel, inklusive bilder på dessa steg.
Hur man stoppar Excel 2010 från att skriva ut ett specificerat utskriftsområde (guide med bilder)
Att ange ett utskriftsområde i Excel 2010 är till stor hjälp när du har ett stort kalkylblad och bara periodvis behöver skriva ut en specifik del av det. Du behöver inte komma ihåg att ändra dina skrivarinställningar när du skapar en kopia av kalkylarket, och du kan konfigurera alla dina sidlayoutinställningar så att kalkylarket skrivs ut så att det passar på ett visst antal sidor. Men när det utskriftsområdet ändras och du behöver ta bort inställningarna kan du rensa utskriftsområdet i Excel 2010.
Steg 1: Öppna Excel-dokumentet med det inställda utskriftsområdet som du vill rensa.
Steg 2: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Utskriftsområde rullgardinsmenyn i Utskriftsformat sektionen av menyfliksområdet överst i fönstret och välj sedan Rensa utskriftsområde alternativ.
Observera att när du har rensat utskriftsområdet för ditt kalkylblad kommer all data på det arket att skrivas ut nästa gång du klickar på knappen Skriv ut. Ofta kommer ett kalkylblad som hade ett angivet utskriftsområde att ha vissa formateringsalternativ som tog hänsyn till det utskriftsområdet.
Mer information om hur du rensar utskriftsområdet i Excel
När du har rensat utskriftsområdet är det en bra idé att kontrollera förhandsgranskningen innan du klickar på knappen Skriv ut. Detta kan spara mycket slöseri med papper, speciellt om du har att göra med ett mycket stort kalkylblad.
Om du vill skriva ut ditt kalkylblad och ignorera ett utskriftsområde den här gången, samtidigt som du lämnar det intakt för framtida utskrifter, kan du också välja Ignorera utskriftsområde alternativ på Skriva ut meny.
Du hittar den här inställningen genom att klicka på Fil fliken, klicka Skriva ut, klicka på Skriv ut aktiva ark rullgardinsmenyn och sedan välja Ignorera utskriftsområde.
Du kan ställa in ett utskriftsområde om du markerar de celler som du vill skriva ut, gå till Utskriftsformat grupp, klicka Utskriftsområde, välj sedan Ställ in utskriftsområde alternativ.
Om du dessutom vill lägga till fler celler i ett befintligt utskriftsområde kan du göra det genom att välja dessa celler, välja fliken Sidlayout och sedan klicka på knappen Utskriftsområde och välja knappen Lägg till i utskriftsområde.
Du kan ha flera utskriftsområden i Excel. Men om du har flera utskriftsområden och de inte är anslutna till varandra kommer de att skrivas ut på separata sidor. Att skapa flera utskriftsområden är möjligt genom att antingen lägga till ett urval av celler i ett befintligt utskriftsområde eller göra ett urval av celler och sedan hålla ned Ctrl-tangenten innan du väljer ett annat urval av celler. När båda utskriftsområdena är markerade går du till fliken Sidlayout, går till gruppen Utskriftsformat, klickar på Utskriftsområde och sedan på Ange utskriftsområde.
När du sparar arbetsboken i Excel, kommer alla definierade utskriftsområden att sparas också. Utskriftsområden gäller dock bara ett kalkylblad, inte en hel arbetsbok. Därför, om du går till att skriva ut hela arbetsboken kommer Excel endast att skriva ut utskriftsområdet på ditt kalkylblad, men kommer att skriva ut resten av kalkylbladen i sin helhet, förutsatt att det inte finns några utskriftsområden på de andra arken.
Slutsats
Som vi beskrev ovan kan du rensa ett utskriftsområde i Excel genom att gå till Sidlayout > Utskriftsområde > Rensa utskriftsområde. När det inte finns något cellområde som är angivet som ett utskriftsområde, kommer Excel att skriva ut hela kalkylbladet.
Efter att du har rensat ett utskriftsområde i Excel kan du alltid välja att ställa in ett nytt område om du markerar cellerna som ska inkluderas i utskriftsområdet och sedan går till Sidlayout > Utskriftsområde > Ange utskriftsområde.
Ytterligare källor
- Hur man subtraherar i Excel
- Hur man sorterar efter datum i Excel
- Hur man centrerar ett kalkylblad i Excel
- Hur man väljer icke-angränsande celler i Excel
- Hur man visar en dold arbetsbok i Excel
- Hur man gör vertikal text i Excel