När du skickar ett e-postmeddelande till någon ger du dem möjligheten att svara på det e-postmeddelandet om de vill kontakta dig. Men ibland kanske du vill att de ska ha andra sätt att komma i kontakt med dig, till exempel ett telefonnummer, adress, webbplats eller profil på sociala medier. I den här situationen är en e-postsignatur perfekt.
Vår guide nedan visar dig hur du skapar en signatur i Outlook 2016. Denna signatur läggs till automatiskt när du skapar ett nytt e-postmeddelande. Du har möjlighet att anpassa signaturen med länkar, bilder och text, och du kan till och med ändra formateringen av texten om du vill att den ska ha en annan färg eller ett annat typsnitt.
Hur man lägger till en signatur i Microsoft Outlook 2016
Stegen i den här artikeln förutsätter att du redan har skapat ett e-postkonto i Outlook 2016 och att du vill skapa en signatur som automatiskt läggs till i alla nya e-postmeddelanden och svar som du skapar. Dessa signaturer kan innehålla text och media, som bilder eller länkar.
Din signatur kan innehålla ett antal olika element, förutom bara text. Du kan lägga till bilder, länkar till webbplatser eller sociala medieprofiler, och du kan till och med använda ett anpassat typsnitt. En signatur som du skapar i Outlook 2016 kommer bara att finnas med när du skickar ett e-postmeddelande från Outlook. Om du använder det här e-postkontot för att skicka meddelanden från en webbläsare eller din telefon, kommer denna signatur inte att inkluderas. Om du har ett Gmail-konto kan du lägga till en signatur i Gmail för att skicka från en webbläsare, eller så kan du skapa en signatur på din iPhone.
Steg 1: Öppna Outlook 2016.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på alternativ knappen i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Välj Post fliken till vänster i fönstret.
Steg 5: Klicka på Signaturer knapp.
Steg 6: Klicka på Ny knapp.
Steg 7: Ange ett namn för signaturen och klicka sedan på OK knapp.
Steg 8: Ange innehållet i din signatur i fältet längst ner i fönstret och klicka sedan på OK knapp.
Notera i bilden ovan att det finns ett verktygsfält ovanför signaturfältet som innehåller ett antal olika sätt som du kan anpassa din signatur på. I det här exemplet har jag lagt till en hyperlänk, som du kan göra genom att klicka på knappen längst till höger i verktygsfältet. Det finns en knapp för en bild direkt till vänster om länkknappen.
Behöver du ett e-postmeddelande som ska skickas vid en viss tidpunkt, men du kommer inte att vara i närheten för att skicka det? Ta reda på hur du fördröjer leverans i Outlook 2013 och får ett e-postmeddelande att skickas ut när du vill.