PDF-filer är en populär form för att skicka data eftersom formateringen kommer att förbli intakt, oavsett vilket PDF-kompatibelt program som används för att öppna filen. Men populariteten för PDF-formulär har tvingat många människor till vana att skicka filer som skulle kunna överföras bättre som en annan filtyp, till exempel en XML-tabell. En XML-tabell kan öppnas och manipuleras av Microsoft Excel, vilket gör att Excel-användare enkelt kan sortera, omorganisera och utföra matematiska operationer på data som finns i dessa PDF-tabeller. Även om det finns flera konverteringsverktyg som kan konvertera från PDF till Excel, kan Adobe Acrobat göra det i ett steg, utan att du behöver köpa eller ladda ner några program.
Steg 1: Högerklicka på PDF-filen som du vill konvertera för användning i Excel och klicka sedan på "Öppna med Acrobat."
Steg 2: Klicka på "Arkiv" högst upp i fönstret och klicka sedan på "Spara som."
Steg 3: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om "Spara som typ" och klicka sedan på "Tabell i Excel-kalkylblad."
Steg 4: Dubbelklicka på den konverterade filen för att öppna den i Microsoft Excel.
Om filen inte öppnas automatiskt i Excel kan du följa instruktionerna i vår artikel om att ändra standardprogrammet som används när du öppnar en XML-fil.