Skrivare kan vara frustrerande när de inte fungerar korrekt, till stor del beroende på att fel kan uppstå utan till synes ingen anledning. Oavsett om dina utskriftsjobb inte ser bra ut, du får ständiga pappersstopp eller utskrifter är inkonsekventa eller oregelbundna, är skrivare ofta några av de svåraste elektroniska enheterna att arbeta med. Så om din skrivare visas som offline och du inte kan skriva ut, kanske du försöker ta reda på varför den visas som offline när skrivaren fungerade tidigare och ingenting har förändrats.
Ett problem som du kan stöta på är att Windows 7 inte kan ansluta till din skrivare för att skicka dokument som du vill skriva ut. Ytterligare undersökning av problemet kan leda till att du upptäcker att Windows 7 tror att skrivaren är offline.
Det finns flera anledningar till varför detta kan inträffa, så du måste följa instruktionerna i den här handledningen för att lära dig hur du ändrar din skrivare från offline till online.
När din skrivare är online igen bör den börja skriva ut de dokument som du har skickat till skrivaren som för närvarande står i din utskriftskö.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man byter en skrivare från offline till online i Windows 7 2 Hur ändrar man en skrivare från offline till online? (Guide med bilder) 3 Ytterligare felsökning för en offlineskrivare i Windows 7 4 Hur man ändrar en skrivarport i Windows 7 5 Varför är min skrivare offline? 6 Ytterligare källorHur man växlar en skrivare från offline till online i Windows 7
- Klick Start, då Enheter och skrivare.
- Högerklicka på skrivaren och klicka sedan Se vad som skrivs ut.
- Välj Skrivare fliken och klicka sedan Använd skrivaren offline för att ta bort bocken.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om hur du byter en skrivare från offline till online, inklusive bilder för dessa steg.
Om du har tur bör detta fungera och dina köade dokument kommer att börja skrivas ut. Men ibland är detta inte tillräckligt och du måste göra lite mer felsökning. Vi diskuterar de ytterligare felsökningsstegen vidare i den här artikeln.
Hur ändrar du en skrivare från offline till online? (Guide med bilder)
Windows känner igen din skrivare som offline eftersom den inte kan kommunicera med skrivaren. Detta kan orsakas av flera olika situationer, så du måste fastställa exakt varifrån problemet kommer.
Steg 1: Klicka på Start knappen i det nedre vänstra hörnet av skärmen och klicka sedan Enheter och skrivare.
Steg 2: Högerklicka på skrivaren som visas som offline och klicka sedan Se vad som skrivs ut.
Steg 3: Klicka på Skrivare länken högst upp i det här fönstret och klicka sedan på Använd skrivare offline alternativet för att ta bort bocken.
Om detta löste ditt problem är du redo och kan fortsätta med din utskrift. Men om detta inte löste problemet finns det några fler felsökningssteg du kan prova.
Ytterligare felsökning för en offlineskrivare i Windows 7
- Kontrollera att skrivaren är påslagen och att USB-kabeln är ordentligt ansluten till både baksidan av skrivaren och din dator. Om din skrivare är trådlös kan du behöva starta om skrivaren och sedan starta om datorn för att se om du kan återupprätta den trådlösa anslutningen.
- Om du använder en trådlös skrivare, har du nyligen bytt router eller ändrat namnet på det trådlösa nätverket? Om så är fallet kan du behöva uppdatera din trådlösa skrivare med de nya trådlösa nätverksinställningarna. Om din trådlösa skrivare inte har en kontrollpanel på skrivaren som låter dig ändra nätverksinställningarna, kan du behöva tillfälligt ansluta skrivaren till din dator med en USB-kabel för att ändra inställningarna.
- Om din trådbundna skrivare fortfarande visar en offlinestatus, trots att den är inkopplad och ansluten till din dator, kan det vara ett problem med porten som enheten är ansluten till.
Hur man ändrar en skrivarport i Windows 7
Du kan använda dessa steg för att ändra skrivarporten för en skrivare som har konfigurerats i Windows 7.
Steg 1: Gå tillbaka till Enheter och skrivare högerklicka på skrivaren och klicka sedan på Skrivaregenskaper.
Steg 2: Klicka på Hamnar fliken högst upp i fönstret, välj rätt port från listan i mitten av fönstret, klicka Tillämpa, Klicka sedan OK.
Om du fortfarande inte kan skriva ut är ett sista alternativ du kan försöka stoppa och starta om utskriftsbufferten. Du kan följa instruktionerna i den här artikeln för att lära dig hur du hanterar utskriftsspoolern.
Om du fortfarande inte kan skriva ut efter att ha följt alla dessa instruktioner kan du behöva avinstallera och sedan installera om skrivaren. Du kan ta bort en skrivare från din dator genom att högerklicka på skrivaren och sedan klicka Ta bort enheten. När skrivaren har avinstallerats följer du skrivarens installationsguide för att installera om den korrekt.
Varför är min skrivare offline?
Avsnitten i artikeln ovan ger ett gäng olika alternativ och inställningar som du kan kontrollera för att se varför din skrivare kan vara offline.
Det finns så många potentiella orsaker till att din skrivare kan vara offline att det är svårt att peka på en specifik anledning till varför det kan hända.
Enligt min erfarenhet är det bästa, enklaste och mest användbara du kan göra när din skrivare visas som offline att helt enkelt starta om skrivaren.
Detta kan lösa problem relaterade till en trådlös skrivare som inte är ansluten till ett nätverk, det kan tvinga skrivarbufferten att starta om och det kan fixa utskriftsjobb som har fastnat i utskriftskön.
Medan din skrivare går igenom processen att starta om kan det vara bra att starta om din dator också. Och om du har en trådlös skrivare och har upplevt anslutningsproblem med andra trådlösa enheter också, kanske det inte är en dålig idé att starta om modemet och din router.
Ytterligare källor
- Allmänna riktlinjer för skrivarfelsökning
- Hur man startar Print Spooler i Windows 7
- Hur man avinstallerar en skrivare helt i Windows 7
- Hur man ställer in standardskrivaren i Windows 7
- Hur man väljer en annan skrivare i Word 2010
- Hur man ändrar ett skrivarnamn i Windows 7