Microsoft Excel 2010 innehåller några bekvämlighetsfunktioner som är avsedda att förbättra din användbarhet av programmet. Ett av dessa alternativ är listan över dokument som du nyligen har arbetat med, som visas på Nyligen menyn när du klickar på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret. Den här menyn är tänkt att ge dig enkel åtkomst till de dokument som du nyligen har redigerat, och den kommer att förhindra att du behöver leta efter dem på din dator. Tyvärr kan detta vara lite av en säkerhetsrisk om du hanterar känslig data i Excel 2010 som du kanske inte vill att en annan användare ska se. Du kanske också helt enkelt tycker att det finns för många eller för få dokument i den listan. Lyckligtvis är det möjligt ändra antalet senaste dokument i Excel 2010 till nästan vilket nummer du vill. Du kan till och med välja att låta Excel 2010 inte visa några senaste dokument.
Ändra antalet senaste dokument i Excel 2010
Vi har tidigare diskuterat metoden för att ändra antalet nya dokument i Word 2010, och processen för att göra det i Excel 2010 är väldigt lik. Genom att anpassa antalet dokument som du visar i listan över senaste dokument i Excel 2010 kan du antingen göra det svårare för en annan användare att hitta dina dokument, eller så kan du göra det enklare för dig att hitta mer av dina dokument. Valet är helt upp till dig och bör baseras på andra personer som har tillgång till din dator och känsligheten hos de data som du hanterar i dina Excel-kalkylblad.
Steg 1: Starta Microsoft Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka alternativ längst ner i menyn till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka Avancerad i kolumnen till vänster om Excel-alternativ fönster.
Steg 5: Bläddra till Visa delen av fönstret.
Steg 6: Klicka i fältet till höger om Visa detta antal senaste dokument, ändra sedan värdet till antalet senaste dokument som du vill ska visas i Excel 2010. Observera att du kan välja valfritt antal mellan 0 och 50.
Steg 7: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret.
När du återvänder till Nyligen menyn på Fil fliken kommer du att se att Senaste arbetsböcker kolumnen har justerats för att visa antalet dokument som du just ställt in.