Excel har många användbara funktioner för att hantera data, och många av dem kan spara mycket manuellt arbete. Till exempel kan du ta reda på hur du delar upp fullständiga namn i två olika celler i Excel 2013 om du behöver separata celler för för- och efternamn.
Rätt formaterad data kan göra det mycket lättare att slutföra uppgifter i Excel 2013, men det är sällsynt att den data vi har är idealisk för det arbete vi behöver göra. Detta är vanligt när man arbetar med namn i Excel, eftersom många företag och individer kommer att lagra fullständiga namn i en cell i sina kalkylblad, antingen naturligt eller med hjälp av den sammanlänkade Excel-formeln.
Tyvärr kan detta vara problematiskt när du behöver en separat cell för förnamnet och en separat cell för efternamnet, och möjligheten att manuellt dela upp dessa namn är inte något som många människor skulle se fram emot. Lyckligtvis finns det ett verktyg som du kan använda som gör att du kan dela upp för- och efternamn i separata celler i Excel 2013.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man delar upp en cell i Excel 2013 2 Delar upp ett fullständigt namn i en cell för förnamn och efternamn i Excel 2013 (Guide med bilder) 3 Ytterligare källorHur man delar en cell i Excel 2013
- Öppna ditt kalkylblad.
- Välj de celler som ska delas.
- Klick Data.
- Välj Text till kolumner.
- Välja Avgränsad, Klicka sedan Nästa.
- Välj Plats och klicka Nästa.
- Klicka inuti Destination och välj cellerna för de delade namnen.
- Välj Avsluta.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om att dela upp celler i för- och efternamn i Excel 2013 inklusive några bilder för denna process.
Dela upp ett fullständigt namn i en cell för förnamn och efternamn i Excel 2013 (guide med bilder)
Stegen i den här artikeln kommer att anta att du för närvarande har en kolumn i Excel 2013 som lagrar fullständiga namn, och att du vill konvertera dessa data så att du har en kolumn med förnamn och en kolumn med efternamn.
Dricks: Du måste ha tomma celler där du vill att de delade data ska hamna. Så det är en bra idé att infoga kolumnerna innan du följer stegen nedan.
- Öppna Excel-kalkylarket som innehåller de data som du vill dela.
- Markera cellerna som innehåller data som du vill dela.
- Klicka på Data fliken överst i fönstret.
- Klicka på Text till kolumner knappen i Dataverktyg avsnitt av bandet.
- Klicka på Avgränsad alternativet högst upp i fönstret och klicka sedan på Nästa knapp.
- Markera rutan till vänster om Plats, klicka sedan på Nästa knapp. Detta förutsätter att dina data är uppdelade på samma sätt som i det här exemplet. Om inte, använd lämplig avgränsare. Till exempel om ditt namn delades upp som Efternamn förnamn, då skulle du markera rutan bredvid Kommatecken och rutan bredvid Plats. Observera att förhandsgranskningsfönstret kommer att justeras när du väljer olika avgränsare.
- Klicka på knappen till höger om Destination fält.
- Markera cellerna där du vill att de delade data ska visas och tryck sedan på Stiga på på ditt tangentbord.
- Klicka på Avsluta knappen längst ned i fönstret för att slutföra processen.
Din data bör nu se ut som den gör i bilden nedan.
Excel har också en användbar funktion som heter Concatenate som kan göra det omvända av detta. Lär dig hur du kombinerar data från flera celler till cell i Excel 2013 och sparar mycket manuell datainmatning.
Ytterligare källor
- Hur man kombinerar för- och efternamn till en cell i Excel 2013
- Hur man slår samman celler i Excel 2010
- Hur man sammanfogar text i Excel 2013
- Hur man subtraherar i Excel 2013 med en formel
- Hur man kombinerar två textkolumner i Excel 2013
- Hur man automatiskt numrerar rader i Excel 2010