Även om Microsoft Powerpoint är ett mycket vanligt verktyg i både organisatoriska miljöer och skolan, kräver inte alla situationer en Powerpoint-fil.
Du kanske behöver dela eller ladda upp en Powerpoint-presentation någonstans, men en PDF-fil är antingen efterfrågad eller enklare att använda.
Lyckligtvis behöver du inte ta till ett onlinekonverteringsverktyg eller någon annan applikation, eftersom du kan konvertera Microsoft Powerpoint-filer till en PDF-fil med bara de alternativ som redan finns i Powerpoint.
Använd dessa steg för att konvertera Microsoft Powerpoint till PDF.
- Öppna din presentation i Powerpoint.
- Välj fliken "Arkiv" längst upp till vänster i fönstret.
- Välj alternativet "Exportera" i den vänstra kolumnen.
- Klicka på alternativet "Skapa PDF/XPS-dokument".
- Klicka på knappen "Skapa PDF/XPS".
- Bekräfta att "PDF" är valt i fältet "Spara som typ" och klicka sedan på "Publicera".
I fönstret Spara som visas i steg 6 ovan, notera att det finns ett alternativ för antingen "Standard" eller "Minsta storlek." Om din presentationsfil är väldigt lång och du kommer att dela denna PDF-fil via e-post, kanske du vill välja alternativet "Minsta storlek" för att bekräfta att den inte är för stor för att skickas som en bilaga.
Det finns också en "Alternativ"-knapp som du kan klicka på som låter dig välja andra alternativ för den exporterade PDF-filen. Du kan till exempel bara välja en delmängd av dina bilder, snarare än hela presentationen, om du bara vill skapa en PDF från ett fåtal av bilderna.
Observera att PDF-filer är svåra att redigera utan ett dedikerat PDF-redigeringsprogram. Det är möjligt att din mottagare inte kommer att kunna redigera någonting i filen om de inte har något på sin dator som Adobe Acrobat.
Denna metod skapar en kopia av den befintliga Powerpoint-filen. Du kommer fortfarande att ha den ursprungliga Powerpoint-filen på din dator om du skulle behöva göra ytterligare redigeringar av presentationen.
Stegen i den här artikeln utfördes med Microsoft Powerpoint för Office 365, men kommer också att fungera i de flesta andra nya versioner av Powerpoint också.
Se även
- Hur man skapar en bock i Powerpoint
- Hur man gör böjd text i Powerpoint
- Hur man gör en Powerpoint-bild vertikal
- Hur man tar bort en animation från Powerpoint
- Hur man ställer in en bild som bakgrund i Powerpoint