Ibland när du använder Outlook för att skicka e-postmeddelanden kan du stöta på en situation där du behöver fördröja leverans av meddelanden i Outlook 2010. Outlook innehåller en "Försenad leverans"-funktion som gör detta möjligt. Om innehållet i meddelandet är något som är tidskänsligt (som ett massmejl som går ut till en distributionslista), eller om du är ute och gör något annat och du vill att din chef, kollega eller klient ska tro att du faktiskt jobbade vid den tidpunkten är möjligheten att manipulera tidpunkten då ett meddelande skickades ett utmärkt sätt att fördröja meddelandeleverans i Outlook 2010.
Lämna helt enkelt Outlook öppet på din dator så skickas meddelandet vid den tid och det datum som du anger. Denna intressanta funktion är möjlig på grund av funktionerna som ingår i Microsoft Outlook 2010, och är beroende av funktionaliteten i det programmet. Möjligheten att fördröja leverans av meddelanden är inte beroende av vilken typ av e-postadress som du har ställt in i Outlook, och den är inte heller beroende av att utnyttja någon kod som eventuellt skulle kunna fixas i framtiden. Att fördröja meddelandeleverans fungerar helt enkelt genom att generera meddelandet, markera ett alternativ och sedan lämna Outlook öppet, med meddelandet i din utkorg, tills den tid har kommit som du ställer in för den avsedda leveranstiden för meddelandet.
Metod för att fördröja meddelandeleverans i Outlook 2010
Steg 1: Klicka på Ny E-post knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret för att skapa ett nytt meddelande. Observera att det här är samma knapp som du skulle klicka på för att generera ett vanligt e-postmeddelande också.
Steg 3: Klicka på Försenad leverans knappen i Fler alternativ delen av bandet överst i fönstret. Detta öppnar ett nytt popup-fönster. 
Steg 4: Klicka på Datum rullgardinsmenyn bredvid Leverera inte innan i Leveransalternativ i fönstret och klicka sedan på det datum då du vill att meddelandet ska skickas. 
Steg 5: Klicka på Tid rullgardinsmenyn till höger om Datum rullgardinsmenyn som du just använde och klicka sedan på den tid då du vill att meddelandet ska skickas. 
Steg 6: Klicka på Stänga knappen i det nedre högra hörnet av fönstret. 
Steg 7: Klicka på Skicka knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret för att skicka meddelandet med inställningarna för försenad leverans som du just valt. 
Observera att meddelandet kommer att ligga i din utkorg tills den tid har kommit då du valde att få meddelandet levererat. Du måste lämna Outlook öppet på din dator vid den tid du angav, annars kommer meddelandet inte att levereras förrän nästa gång du öppnar Outlook. Redigera – Detta är bara fallet för personer som inte använder en Exchange-server för sin e-post. Om du använder en Exchange-server kommer meddelandet att lagras på servern till den tid du väljer. Exchange-användare kan därför stänga Outlook och meddelandet kommer fortfarande att skickas vid den angivna tiden. Jag tycker ofta att det är till hjälp att BCC dig själv på e-postmeddelanden som du vill fördröja leverans av meddelanden i Outlook 2010 för att verifiera att de skickades vid den tidpunkt du angav. För att ytterligare lätta på att meddelandet skickades, välj ett e-postmeddelande som går till din smartphone, så att du kan ta emot meddelandet medan du är borta från datorn. Du kan också överväga att skicka ett testmeddelande till dig själv innan du skickar ett riktigt meddelande, vilket gör att du kan se exakt hur processen fungerar.