Microsoft Excel är fullt av användbara verktyg som kan hjälpa dig att få den information du behöver från dina källdata. Men om du har hört talas om eller sett en pivottabell tidigare, kanske du är nyfiken på hur du skapar en pivottabell i Microsofts kalkylprogram.
Att lära sig att göra en pivottabell i Excel 2013 kommer att ge dig ett nytt verktyg i ditt Excel-verktygsbälte som kan göra sortering och analys av data mycket enklare. En pivottabell i Excel 2013 erbjuder en mängd olika alternativ för att jämföra data i kolumner och gruppera liknande data på ett sätt som annars skulle vara svårt att göra manuellt.
När du skapar en pivottabell i Excel 2013 tar du data från ditt kalkylblad och infogar det i, som standard, ett nytt format i ett annat ark i din Excel-arbetsbok. När data har konfigurerats om för pivottabellen kan du justera hur den organiseras och visas för att hjälpa dig att bättre förstå informationen som kalkylarket innehåller. Så läs nedan för att lära dig hur du gör en pivottabell i Excel 2013.
Om du planerar att installera Office på en andra dator, överväg att skaffa en Office-prenumeration istället. Detta gör att du kan installera ditt exemplar av Office på upp till fem datorer, med möjlighet att ta bort och lägga till dessa licenser om du skaffar en ny dator eller vill byta licens till en annan dator.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man gör pivottabeller i Excel 2013 2 Hur man gör en pivottabell i Excel 2013 (Guide med bilder) 3 Hur man justerar pivottabelldata i Excel 2013 4 Några användbara tips för att arbeta med pivottabeller i Excel 2013 5 Ytterligare källorHur man gör pivottabeller i Excel 2013
- Öppna ditt kalkylblad.
- Välj data som ska inkluderas i pivottabellen.
- Klick Föra in, då Pivottabell.
- Klick OK.
- Markera rutan bredvid varje kolumn för att inkludera den i pivottabellen.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om hur man skapar en pivottabell i Microsoft Excel, inklusive bilder för dessa steg.
Hur man gör en pivottabell i Excel 2013 (guide med bilder)
Om du kommer på dig själv med att ställa frågan "vad är ett pivotbord", vet du att du inte är ensam. Enligt Wikipedia är en pivottabell "ett datasammanfattningsverktyg som finns i datavisualiseringsprogram som kalkylblad eller programvara för affärsintelligens. Bland andra funktioner kan en pivottabell automatiskt sortera, räkna, totalt eller medelvärde av data som lagras i en tabell eller ett kalkylblad, och visa resultaten i en andra tabell som visar den sammanfattade datan”.
Det sätt som jag använder pivottabeller oftast är att snabbt summera belopp som är associerade med olika rader. Till exempel har jag skapat ett väldigt enkelt kalkylblad nedan som listar försäljningsbelopp för tre olika medlemmar i ett säljteam. Det finns bara en liten mängd data i den här tabellen i ett försök att hålla detta så enkelt som möjligt, men samma process kan enkelt utökas för att hantera mycket större mängder data och förhindra att du behöver skriva några formler eller makron till få den information du vill ha. Vi kommer att skapa en enkel pivottabell som tar dessa 8 försäljningar och kombinerar dem till en treradsrapport som visar säljarens namn och deras totala försäljning. Så läs nedan för att lära dig hur du skapar den här typen av pivottabell i Excel 2013.
Steg 1: Öppna Excel 2013-kalkylarket som innehåller de data som du vill lägga in i en pivottabell.
Steg 2: Använd musen för att markera all data som du vill inkludera i pivottabellen.
Markera de data du vill inkludera i pivottabellen Steg 3: Klicka på Föra in fliken högst upp i fönstret och klicka sedan på Pivottabell ikonen i Tabeller avsnitt av bandet.
Detta öppnar en Skapa pivottabell fönster.
Klicka på Infoga och sedan på PivotTable Steg 4: Jag kommer att lämna dessa inställningar på deras standardvärden, vilket kommer att skapa ett nytt kalkylblad för pivottabellen. Klicka på OK knappen för att fortsätta.
Du kan justera inställningarna i den här dialogrutan Skapa pivottabell om du behöver använda en extern datakälla eller om du vill placera pivottabellen i ett befintligt kalkylblad.
Klicka på OK-knappen Steg 5: Markera rutan till vänster om vart och ett av dina kolumnnamn i Pivottabellfält kolumn till höger i fönstret.
Om du har rubriker i kolumnerna som du valde tidigare, kommer den här pivottabellfältlistan att vara mycket lättare att navigera. Om du inte hade rubriker kommer du att se en lista med data från den första raden i varje vald kolumn istället.
Markera rutan till vänster om varje kolumn för att inkludera i pivottabellen Steg 6: Se din pivottabell i kalkylarket.
Du kommer att se att de initiala uppgifterna från mitt kalkylblad har kombinerats till lättlästa totaler som ger mig de totaler som jag ville ha från mina uppgifter.
Exempel på pivottabell Hur man justerar pivottabelldata i Excel 2013
Nu när din data finns i pivottabellen kan du manipulera den genom att dubbelklicka på en kolumnrubrik och sedan ändra en inställning på den skärmen. Om jag till exempel vill se antalet försäljningar istället för det totala försäljningsbeloppet kan jag ändra alternativet under Sammanfatta värdefält med till Räkna istället för Belopp.
Ändra dina pivottabellalternativ Nu när du har sett hur en grundläggande pivottabell fungerar, ta dig tid att experimentera med funktionen för att se vilka olika typer av data du kan producera från dina kalkylblad. Du kan skapa en pivottabell för en uppsättning data oavsett hur stor eller liten, och det kan göra det mycket lättare att sortera och visa dina källdata.
Pivottabeller är otroligt användbara för att minska mängden manuella tillägg som alla borde ha att göra med Excel-data som inte enkelt kan summeras med en formel, så det kan vara en verklig tidsbesparing. Om du behöver mer hjälp med Excel 2013-pivottabeller, besök Microsofts Excel 2013-hjälpwebbplats, där de ger en mycket omfattande bild av funktionerna hos pivottabeller i Excel 2013.
Några användbara tips för att arbeta med pivottabeller i Excel 2013
- Ordningen som du klickar på rutorna i steg 5 kan ha betydelse. Om Excel 2013 inte visar dina data som du skulle vilja, försök att klicka på rutorna bredvid varje kolumn i en annan ordning.
- Du kan formatera dina pivottabellceller på ett liknande sätt som du skulle göra en vanlig cell. Högerklicka helt enkelt på cellen och välj sedan alternativet Formatera celler.
- Det finns ett alternativ på Design fliken under Pivottabellverktyg ringa upp Bandade rader. Om du markerar det alternativet kommer Excel automatiskt att alternera fyllningsfärgen för varje rad i din pivottabell. Detta kan göra data lite lättare att läsa.
- Dessutom finns det alternativ på designfliken för delsummor, totalsummor, rapportlayout och tomma rader. När du väl har din data som visas korrekt i pivottabellen kan dessa alternativ hjälpa dig att skapa välformaterade rapporter som du kan dela med dina kollegor.
För mer information om Excel 2013, läs vår artikel om att ändra standardlagringsplatsen i Excel 2013. Du kan välja att spara dina kalkylblad på din dator som standard, istället för SkyDrive-alternativet som många Office 2013-installationer kommer att göra som standard.
Ytterligare källor
- Hur man uppdaterar pivottabelldata i Excel 2013
- Pivottabell
- Hur man gör en tabell i Excel 2013
- Hur man gör en lista över julköp i Excel
- Hur man gör ett cirkeldiagram i Excel 2013
- Hur man infogar en bild i Excel 2013