Ett bra sätt att se till att du fångas upp av all din e-postkorrespondens är att titta på antalet olästa meddelanden i en mapp. Om ett meddelande är markerat som oläst betyder det förmodligen att du inte har vidtagit åtgärder på det meddelandet. Men om du precis har konfigurerat ett nytt konto, överfört meddelanden från en mapp till en annan eller ändrat en regel, kan du ha många meddelanden som är markerade som olästa, men som inte borde vara så. Lyckligtvis kan du enkelt markera en hel mapp som läst i Outlook 2013, vilket innebär att du inte behöver klicka på varje meddelande individuellt.
Markera snabbt en hel mapp som läst i Outlook 2013
Observera att detta inte tar bort något av dessa meddelanden, det tog bara bort statusen "oläst" från dem. Meddelanden finns fortfarande i den mappen och kommer fortfarande att dyka upp i sökningar. De är helt enkelt inte längre djärvare, och Outlook kommer att behandla dem som lästa. Dessutom kan den här åtgärden ta lite tid om du har ett stort antal olästa meddelanden.
Steg 1: Starta Outlook 2013.
Steg 2: Leta reda på mappen som innehåller meddelanden som du vill markera som lästa.
Steg 3: Högerklicka på mappen och välj sedan Markera allt som läst alternativ.
Vänta några sekunder (eventuellt längre om det är många olästa meddelanden) så försvinner numret i blått från bredvid mappnamnet, och det kommer inte längre att finnas några meddelanden i fetstil i mappen. Observera att nya meddelanden som kommer in i mappen fortfarande kommer att markeras som olästa.
Om du har mycket viktig information på din dator är det viktigt att säkerhetskopiera den. Detta görs helst till en annan nätverksansluten dator, server eller till en extern enhet. Klicka här för att kontrollera priset på en överkomlig extern hårddisk på 1 TB.
Du kan ändra sändnings-/mottagningsfrekvensen i Outlook 2013 om du vill att Outlook ska söka efter nya meddelanden oftare.
Se även
- Hur man inaktiverar arbete offline i Outlook
- Hur man genomstryker i Outlook
- Hur man skapar ett Vcard i Outlook
- Så här visar du listan över blockerade avsändare i Outlook
- Hur man ställer in Gmail i Outlook