Om du använder Outlook 2013 varje dag och får många e-postmeddelanden, särskilt e-postmeddelanden som innehåller stora filbilagor, kan din Outlook-fil bli ganska stor. Så om du försöker rensa lite utrymme på hårddisken, eller om du vill säkerhetskopiera en mapp till en flashenhet, kan det vara bra att bestämma storleken på en specifik mapp. Lyckligtvis kan du bestämma denna information från Outlook, och du kan till och med kontrollera mappar på toppnivå och hitta information om storleken på undermappar.
Hitta filstorleken för en mapp i Outlook 2013
Outlook 2013 har en förkonfigurerad filstorleksgräns på 50 GB, vilket är en ökning jämfört med de 20 GB som var gränsen i tidigare versioner som Outlook 2003 och 2007. Om du tror att du närmar dig denna gräns och är orolig för att det kan börja påverka Outlooks prestanda, följ sedan stegen nedan för att kontrollera storleken på dina mappar.
Steg 1: Starta Outlook 2013.
Steg 2: Högerklicka på mappen som du vill kontrollera i kolumnen till vänster i fönstret och klicka sedan på Egenskaper alternativ. Observera att du kan klicka på Personliga mappar, eller annan liknande mapp på toppnivå, för att kontrollera den kombinerade storleken på eventuella undermappar.
Steg 3: Klicka på Mappstorlek knappen längst ned i fönstret.
Steg 4: Storleken kommer att visas överst i fönstret. Observera att det finns två storlekar listade – en för den specifika mappen själv och en för den totala storleken på alla undermappar som den innehåller.
Om din Outlook-mapp blir väldigt stor är det en bra idé att säkerhetskopiera den till en extern hårddisk ifall din dator kraschar. Detta är särskilt viktigt om det finns information i Outlook som inte kan ersättas. Lyckligtvis blir extern hårddisk mycket prisvärd, och du kan få mycket utrymme för en liten investering. Klicka här för att kontrollera priset på en 1 TB extern hårddisk hos Amazon.
Du kan använda en liknande metod för att kontrollera storleken på en mapp i Outlook 2010 också.
Se även
- Hur man inaktiverar arbete offline i Outlook
- Hur man genomstryker i Outlook
- Hur man skapar ett Vcard i Outlook
- Så här visar du listan över blockerade avsändare i Outlook
- Hur man ställer in Gmail i Outlook