Att arbeta med kalkylblad som innehåller mycket data kan vara krångligt, speciellt när du bara behöver visa en del av informationen för vissa scenarier. Du kanske tidigare har funderat på att dölja eller ta bort några rader eller kolumner för att förenkla vyn, men det kan vara tråkigt.
Ett annat sätt att anpassa data som visas i ditt kalkylblad är att använda filter. Genom att lära dig hur du skapar ett filter i Google Sheets kommer du att låsa upp ett mycket kraftfullt verktyg som kan ge dig ett antal alternativ för att visa delmängder av din data. Vår handledning nedan visar dig hur du skapar och ställer in ett filter i Google Sheets och till och med sparar det filtret så att du kan använda det igen i framtiden.
Se även
- Hur man slår ihop celler i Google Sheets
- Hur man radbryter text i Google Sheets
- Hur man alfabetiserar i Google Sheets
- Hur man subtraherar i Google Sheets
- Så här ändrar du radhöjd i Google Sheets
Hur man använder filter i Google Sheets
Stegen i den här artikeln utfördes i skrivbordsversionen av Google Chrome, men fungerar även i andra webbläsare för datorer som Firefox eller Edge. Den här guiden förutsätter att du redan har en Google Sheets-fil med data som du vill filtrera. Vi kommer att visa dig hur du skapar filtret och sedan hur du använder det för att bara visa en del av de data som du har valt. Om du gillar ett filter som du har skapat och vill använda det igen, har du även möjlighet att spara det filtret.
Steg 1: Gå till din Google Drive på //drive.google.com och logga in på ditt Google-konto om du inte redan har gjort det.
Steg 2: Öppna Google Sheets-filen som innehåller data som du vill filtrera.
Steg 3: Välj de data i kalkylarket som du vill filtrera.
Steg 3: Klicka på Skapa ett filter knappen till höger i verktygsfältet.
Steg 4: Klicka på triangelknappen till höger om kolumnen som du vill filtrera.
Steg 5: Använd Filtrera efter tillstånd och Filtrera efter värden avsnitt av den här menyn för att anpassa de data som du vill visa. Du kan också använda Sortera efter alternativ högst upp i menyn för att ändra hur data sorteras. När du är klar klickar du på OK knappen längst ned i menyn.
Steg 6 (valfritt): Om du gillar hur informationen visas och vill använda den igen, klicka på rullgardinspilen till höger om Skapa ett filter knappen som vi klickade på steg 3, välj sedan Spara som filtervy alternativ.
Steg 7 (valfritt): Skriv ett namn för denna filtervy i det grå fältet ovanför kalkylarket och tryck sedan på Stiga på på tangentbordet för att avsluta.
Nu när du klickar på rullgardinsmenyn bredvid Skapa ett filter igen kommer du att se filtervyn som du just sparade. Du kan klicka på det när som helst för att se den filtrerade informationen.
Letar du efter ett sätt att kombinera några av dina celler? Ta reda på hur du slår ihop celler i Google Kalkylark om du vill göra några större celler utan att ändra storleken på vissa rader eller kolumner.